aipoとは


オフィスとテレワーク先、外出先、それぞれ別の場所や移動していても、チームを進行させるにはスケジュールの共有が最低限必要です。
それには、どこでどんな状況でも予定の追加と変更ができ、PCが苦手な人でも直感的に操作出来るスケジュール管理が必要でした。
道具として、皆に利用してもらわなければ成立しません。アイポはマニュアルがなくても感覚的に即時、利用が進みます。グループウェアは操作性が重要、シンプルで必要な機能だけで運用開始が可能です。


チームの予定をひとつのカレンダーで

ひとつの画面でチームのメンバーや会議室の予定を確認できるので、空き時間がひと目で分かります。 同じ時間帯に予定を登録しようとするとアラートが表示されるため、スケジュールの重複を防げます。


社内外の日程調整がシンプルに

①URLを送る。②相手に候補日を選んでもらう。アイポの日程調整はこれだけの操作で完了です。取引先など相手がAipoを使っていない場合も、カレンダーから日程を選んでもらうだけで日程調整が完結します。


チームの成長に合わせて機能も成長を

やりたいことが増えてきたら、使いたい機能を追加できます。チームの仕事の幅が増えても、チーム規模が大きくなっても、ずっと使えます。


主な機能


スケジュール管理


『社内外のスケジュール管理をひとつのページで』
社内メンバーとの打ち合わせ予定、柔軟な繰り返し設定、過去の予定の検索、予定のエクスポートなど、直感的に利用できるシンプルなスケジュール管理ページで、チームのメンバーの予定を確認できます。

日程調整


『メールを往復せずに日程が決まる』
社内での会議、営業のアポ取り、人事の面接、イベント開催など面倒な日程調整を自動化することで、メールを往復せずに日程が決まります。

ポータル


『社内の情報を集約、仕事の入り口に』
業種や職種、年代に依らず、直感的に利用できるシンプルな社内ポータルページで、チームへの浸透を促進します。

タイムカード


『ワンクリックで簡単打刻、クラウド勤怠管理ツール』
『複雑な集計作業もラクラク自動計算』

労働時間や残業時間などリアルタイムに集計されます。CSVでエクスポートして給与計算ソフトと連携できるため、毎月の集計業務を楽にします


直感的でシンプルなチャットページ



『チームワークが加速するビジネスチャットツール』

・社内メールを減らす
 グループチャットで「伝える」を手短にし時間を大幅カット。
・会議の削減
 チャットルームが会議室に。離れていても会議ができます。
・決断が早くなる
 いつでもどこでもリアルタイムに通知、迅速な対応へ。
・大切な情報を守る
 プライベートツールと切り分けて誤送信を防ぎます。

スマートフォンでもチャットはもちろん、ルームの作成も可能になっております。外出中や離席時でも別の場所にいるメンバーと素早く情報を共有することができます。



タイムライン



『チームの活動を可視化する社内SNS』

・活動の見える化
 同僚の活動や他部署の状況が一目瞭然。風通しの良い組織へ。
・ビジョンの浸透
 社長の想いや価値観を伝えることにより、組織づくりを支援。
・メンバーシップ強化
 気軽なコミュニケーションで社員の結束が高まります。
・ナレッジの共有
 社員の強みに気づき、新たなチャレンジのきっかけへ。 ​

『日報や仕事の近況報告ビジョンの共有にも』
情報の共有だけでなく日報や業務報告の場としても、また社長や部門のリーダーがビジョンや戦略を社内のメンバーに発信する場としても最適です。

『大事な情報を固定化して見逃さない』

重要な告知内容を見逃さないように、タイムラインの先頭に固定し、時系列に並んだタイムラインの上に表示し続けることができます。


ワークフロー


『社内の申請業務をペーパーレス化するワークフローシステム』
『いつでもどこからでも迅速なワークフロー申請、承認手続きを』

PC・スマートフォンからいつでもどこでも申請、承認できるため、組織の意思決定の高速化につながります。申請データはクラウド上に保存され、管理コストを削減します。

ToDo


『業務を効率化させるToDo管理アプリ』
個人、チームごとにカレンダー上に設定したToDoを表示させることができます。「誰」が「いつまで」に「何」を完了させる予定なのかをひと目で確認することが可能です。

掲示板


『情報共有を円滑にするクラウド社内掲示板』
カテゴリごとに細かく閲覧、書き込み権限を設定することができます。

報告書


『クラウド報告書で報・連・相を徹底サポート』
送った報告書の既読状況が把握できますので、重要な報告の伝え漏れ、確認漏れを防ぐことができ、他の作業を行っている時でもデスクトップ通知が新着をお知らせしますので、タイムラグのない情報共有ができます。
また、通知先のメンバーにはメールでも通知されますので、外出先でも迅速な確認ができます。


プロジェクト



『コラボレーションを促進するプロジェクト管理ツール』
『ガントチャートで進捗状況が一目瞭然』
ガントチャートで進捗状況を可視化することで、プロジェクトの円滑な進行に貢献します。

・プロジェクト管理
 プロジェクトごとに参加メンバーやタスクの進捗状況を把握することができます。
・タスク管理
 タスクの概要、ステータス、優先度、担当者、期日、進捗率など様々な情報を管理できます。
・進捗管理
 タスクごとの進捗率を可視化できるため、プロジェクトの遅延にもいち早く気づくことができます。
・ガントチャート
 プロジェクト内のタスクの進捗状況はガントチャートで可視化できます。
・複数担当者
 ひとつのタスクに対し、複数の担当者を割り当てることができます
・コメント
 さまざまな情報共有をクラウド上で行えるため、チームワークを促進します。
・ファイル添付
 タスクごとに資料を添付できます。
・工数管理
 予定工数と実績工数を入力でき、作業計画の立案を支援します。
・タスク検索
 キーワードだけでなく、担当者やステータスなどさまざまな検索条件でタスクを探すことができます。


フォルダ


『安全なクラウドストレージで社内文書ファイルを一元管理』
『いつでも、どこからでもアクセス』

PC、スマートフォン、タブレットなど、社内外問わずさまざまな環境でファイルを共有できます。

Wiki


『社内Wikiでナレッジ共有を円滑に』

セキュリティ

『大企業や官公庁も安心のセキュリティ水準』
Aipoを安心してご利用いただけるよう、セキュリティ対策や監視・バックアップ体制の構築など様々な角度から細心の注意を払って運営しています。

・ファイル送受信禁止
 機密ファイルなどが誤って漏洩しないように、ファイルの送受信を禁止することができます。
・IPアドレス制限
 IPアドレスによるアクセス制限をおこない、社外の端末からの不正なアクセスをブロックします。
・イベントログ
 重要な操作はイベントログに記録され、管理者は確認することができます。不正利用の抑止力になります。​


●スケジュール管理簡単グループウェア「aipo」は、TOWN株式会社における  登録商標または商標です。●本ページに記載されているシステム名、製品名は   、一般に各開発メーカーの登録商標あるいは商標です。なお本文中では、TM、©マークは明記していません。●2022年9月時点での情報を元に掲載した内容です。


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