Box で共有リンクの公開範囲が社内のユーザーしか選択できません。

管理コンソールで共有リンクの公開範囲が制限されている可能性があります。

 

共有リンクの公開範囲の設定方法をご案内いたします。

[注意] 操作には、管理コンソールへのアクセス権限がアカウントに付与されている必要があります。


1. 画面左のメニューから”管理コンソール”に入ります。

 

 

2. 管理コンソールの画面に切り替わります。画面左の ”Enterprise 設定"、もしくは "Business 設定” をクリックします。

 

3. タブを”コンテンツと共有”に合わせ、共有リンクの項目内の ”…アクセスオプション” を確認します。

  • リンクを知っている全員:制限無く、社外の方にもファイルを共有することができます。
  • 会社のユーザー:同じ社内の方に限定できます。
  • このフォルダ内のユーザー:社内・社外問わず、フォルダをコラボレーションしている方に制限できます。

社外の方に共有リンクでファイル公開したい場合、”リンクを知っている全員”のラジオボタンを有効にします。

 

 

 

4. 設定を変更後、ページ最下部の”保存”をクリックします。

 

以上が共有リンクの公開範囲の設定方法になります。

 

 

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