オンライン校正ツール - ポイントや特長を紹介

画像やテキストのコメントを入れたい場所をドラッグして、必要な指示を書き込めます。他のユーザーにメンションをつけて返信することもでき、修正箇所に関するやり取りをスレッドに集約できます。

複数のチームや組織をまたいだ校正・承認フローに対応しています。承認状況に応じて進行する直線型のフローや同時に校正を進める並列型のフローなど、自社のワークフローに沿った運用設計が可能です。

ユーザーごとに「Send（通知）・Open（閲覧）・Comment（コメント）・Dicision（承認）」の4段階で進捗状況を確認できます。設定した締切日に応じて、未完了のユーザーに対して自動でリマインドメールを配信可能です。

動画やWebページなどの動的なコンテンツにも対応。動画への直接のコメント書き込みや、Webサイトのページ遷移・レスポンシブチェックも可能で、各ファイル形式に適したレビュー画面が特徴です。

メールアドレスを指定するだけでゲストユーザーへの校正依頼が可能です。ゲストユーザーにZiflowのアカウントは不要のため、手軽に他部署のメンバーや外部の関係者を招待できます。

アップロードしたコンテンツはZiflow上でバージョン管理されます。過去のバージョンを遡って確認したり、新旧のバージョンを左右に表示して比較することも可能です。また、古いバージョンは自動でロックされるため、先祖返りのリスクを防ぎます。

Webブラウザー上で、誰でも簡単に制作物へのコメントをすることが可能です。範囲を指定してコメントするだけでなく、テキストとして情報を選択したり、「トル」「ルビ」などのラベルを用いたスムーズな修正指示も可能です。（オプション）

iPadなどのタブレットとペンを使えば、赤入れしたい箇所に直接手書きで必要な指示が書き込めます。外出先での確認もスムーズです。

WebページのURLを入力することで、スクリーンショットとしてアップロードされ校正することができます。動画のレビューにも対応しています。

Brushup利用者であれば、社外の方とも同じプロジェクトに入りファイルのアップロードやコメントが可能です。また、メンバーには入らず制作物の閲覧・コメントのみを依頼する機能もあります。（オプション）

制作物ごとに進行状況に応じたステップと期日を設定することができ、それをガントチャートとして可視化することができます。

普段お使いのAcrobat ProからシームレスにPDFをアップロード、複数人でコメントを記入できます。デスクトップアプリ、モバイルアプリ、Webブラウザからもアクセス可能で、デバイスや場所に捉われずに作業できます。

去年と今年の契約書など、二つの文書の間にある違いを素早く検出できるので、文書のチェックが捗ります。違いがある部分はハイライトで表示されます。

パッケージに記載されるテキスト情報や法定表記ロゴなどを、原稿情報としてデータベースに登録できます。原稿はExcelで一括登録でき、確認のたびにアップロードする必要はありません。

原稿情報とデザイン版下データの自動差分チェックが可能です。変更箇所が一目でわかります。

表記に必須のロゴや各種マークの有無はもちろん、必要な表記サイズを満たしているかも確認できます。

承認フローをわかりやすく可視化。ステップごとに承認・却下の状況を確認できます。

動画を見ながらチームで同時にリアルタイムのコメントとマークアップが可能です。関係者全員のフィードバックをReplayで収集できます。

依頼主とクリエイターが同じ動画にアクセスしながらフィードバック、確認作業が可能で、オンライン校正ツールとして利用できます。繁雑なフィードバックのループから解放され、効率的な作業が可能になります。