多くの​企業では、​PCや​業務アプリケーション、​クラウドサービスなどで​利用する​ユーザーIDや​認証を、​IDプロバイダーで​一元​管理しています。​
複合機も​IDプロバイダーと​連携する​ことで、​既存の​ID基盤を​活用した​認証・ユーザー管理が​可能に。​ セキュリティの​向上と​管理工数の​削減を​両立し、​印刷環境の​構築を​支援します。​

このような課題はありませんか?

複合機ユーザー管理の​運用負荷が​高い​

ID基盤と​連携できず、​入退社や​異動の​たびに​複合機側の​更新作業が​発生。​

印刷物の​放置に​よる​情報漏えいが​心配​

重要書類が​複合機に​残り、​取り​違えや​持ち去りの​リスクが​ある。​​

印刷設定や​トラブル対応に​工数が​かかる​​

ドライバーの​導入・​更新や​問い​合わせ対応が、​情シスの​負担に​なっている。​​​

印刷コストや​利用状況を​把握できていない​

部門・ユーザーごとの​利用状況が​見えず、​コストや​運用を​見直しづらい。​

スキャンデータの​保存先を​統制できていない​​

PCや​ファイルサーバー、​メールなどに​保存先が​分散し、​データの​管理や​共有が​しづらい。​​

故障や​混雑で​印刷業務が​滞ってしまう​​​

出力先が​固定され、​別の​複合機を​使うには​追加設定が​必要に​なる。​​​

社内ネットワークに​依存した​印刷環境に​なっている​

印刷できる​場所や​端末が​社内ネットワーク・プリンタードライバーに​依存。​ 社外や​多様な​デバイスから​柔軟に​印刷できる​環境を​構築できていない。​

IdPを​中心に、​複合機の​認証・印刷環境を​つなぐ​

これまで​個別に​行っていた​ユーザー管理や​認証を​一元化。​さらに、​印刷や​スキャンも​より​柔軟で​使いやすい​環境に​できます。​

機能・特徴・できる​こと

ID基盤と​連携し、​ユーザー管理を​シンプルに

複合機の​ユーザー管理を​ID基盤と​連携。​
入退社や​異動に​ともなう​アカウント管理の​手間を​減らし、​情シスの​運用負荷を​軽減します。​

認証を​活用した​セキュアな​印刷

ユーザー認証と​印刷を​組み合わせる​ことで、​印刷物の​放置や​取り違えを​抑制。​
機密​情報や​個人情報を​扱う​印刷環境の​セキュリティ強化に​つながります。​​

どの​複合機から​でも、​スムーズに​印刷

出力先を​特定の​複合機に​固定せず、​連携した​複合機から​柔軟に​印刷。​混雑や​故障時にも、​印刷業務が​停滞しません。​​​

スキャンから​クラウド活用まで​シームレスに

複合機から​クラウドストレージへ、​スキャンデータを​直接アップロード。​
従来の​PCや​ファイルサーバーなどにとらわれない、​柔軟な​スキャン環境を​実現します。​

印刷環境の​設定・管理を​シンプルに

プリンタードライバーの​導入や​更新など、​デバイスごとに​発生する​印刷環境の​管理を​効率化。​
ユーザーからの​印刷設定に​関する​問い​合わせや、​情シスの​対応負荷を​軽減します。​​

社内ネットワークに​依存しない​印刷環境へ

クラウドを​活用する​ことで、​社内ネットワークへの​接続を​前提としない​柔軟な​印刷環境を​実現。​
オフィスだけでなく、​自宅や​外出先など​社外からも​印刷指示が​可能に​なります。​​​

印刷環境の​利用状況を​見える​化

部​門や​ユーザーごとの​印刷・コピー・スキャンなどの​利用状況を​可視化。​
コスト管理や​運用改善、​必要に​応じた​利用状況の​確認に​活用できます。​​​​

複合機の​認証・印刷環境を​Tooが​まとめて​サポート

株式会社Tooは、​30年以上に​わたって​豊富な​経験を​培い、​キヤノンエクセレントパートナーと​して​メーカー認定の​技術力を​培ってきました。
​お客様の​環境に​応じて、​最適な​構築支援を​提供します。​

STEP1
現場調査・ヒアリング

お客様の​環境や​課題を​丁寧に​ヒアリングします。​

STEP2
設計・​ご提案

最適な​認証連携方​法や​構成を​ご提案します。​​

STEP3
検証

検証環境で​動作確認を​行い、​安心して​導入できます。​

STEP4
導入・構築

設定・構築・導入まで、​総合的に​サポートします。​

STEP5
運用サポート

導入後の​運用や​トラブルも​継続的に​サポートします。​

関連製品

導入事例

よくあるご質問

どの​IdPと​連携できますか?​keyboard_arrow_down

Microsoft Entra ID、​Okta Workforce Identityで​あれば、​プロビジョニングを​はじめとした​柔軟な​連携が​可能です。​
その​他の​IdPに​ついても、​運用方​法や​ご利用​環境に​応じて​連携できる​場合が​あります。​

現在​使用している​複合機でも​連携できますか?​keyboard_arrow_down

弊社取り扱いの​キヤノン複合機では、​現在ご利用​中の​機種でも​連携できる​場合が​あります。​
機種や​ご契約・導入状況に​よって​対応可否が​異なる​ため、​詳しくは​お問い​合わせください。​​

導入前に​実際の​環境で​検証できますか?​keyboard_arrow_down

はい。​お客様先に​デモ機を​設置し、​一定期間、​実際の​利用環境で​運用テストを​行うことが​可能です。​
導入前に​操作性や​既存環境との​連携などを​ご確認いただけます。​

インターネットや​IdP、​クラウドストレージに​障害が​発生した​場合でも、​複合機は​利用できますか?​keyboard_arrow_down

認証に​ついては、​キャッシュされた​情報を​利用して​ログインできる​ため、​一定の​条件下で​複合機を​ご利用いただけます。​
一方、​クラウドストレージへの​スキャンなど、​外部​サービスとの​通信が​必要な​機能は、​障害の​状況に​よって​ご利用いただけない​場合が​あります。​

IdPで​設定している​多要素認証​(MFA)を​利用できますか?​keyboard_arrow_down
uniFLOW Onlineでは​IdPの​認証画面を​利用する​ため、​既存の​認証設定を​活かした​運用が​可能です。​
​その​他の​ソリューションに​ついても、​ご利用の​IdPや​認証方​法に​応じて​ご提案します。​
複数台・複数拠点へ​導入する​場合、​それぞれ設定が​必要ですか?​keyboard_arrow_down
uniFLOW Onlineでは、​クラウド上で​複数の​複合機を​一元管理できます。​複数台・複数拠点への​導入に​ついても、​ご利用​環境に​合わせて​ご提案します。​
お気軽にご相談ください

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