Ziflow
Ziflowの機能
Ziflowの基本フロー
制作物のファイルをZiflowにアップロードし、プルーフを作成することでワークフローが開始します。
プルーフの中で修正指示の入力や承認、バージョン管理を行い、完了後は容量無制限のストレージに保管できます。
プルーフとは
ファイルをZiflowにアップロードするとプルーフとして登録されます。プルーフにはワークフローやバージョン、アクティビティログ等の情報が紐付きます。
ユーザーの種類
Ziflowには、有償ライセンスを付与されたユーザーと無償のゲストユーザーがあります。
プルーフの作成や管理には有償ライセンスが必要となりますが、修正指示のコメントや承認だけであれば無償のゲストユーザーでも対応できます。
また、オプションのライトユーザーは、プルーフの作成・管理はできないものの、ダッシュボード画面でプルーフの一覧が確認できます。
レビュー依頼
柔軟なワークフロー設計
「ステージ」ごとにレビュアーや締切、コメントの公開・非公開などを設定し、組み合わせることによって、柔軟にワークフローを設計できます。あらかじめ設定したトリガーをきっかけに各ステージを開始し自動的にワークフローを進めます。
コメントや承認など各レビュアーが持つ権限を明確に設定します。
各ステージの開始条件や締切日を設定できます。
複数の関係者が順番に承認
レビュアー同士のコメントを非公開
複数ファイルをアップロード
画像やPDF、動画、Webサイトなど複数のコンテンツを1つのプルーフにまとめてレビュー依頼が可能です。
バージョン管理
修正後のファイルは新しいバージョンとして同じプルーフにアップロードできます。自動的にバージョン番号が付番され、古いバージョンは自動的にロックがかかるため、「どれが最新データかわからない」といった混乱を防ぎます。
入稿フォーム
入稿フォームは誰でもファイルをアップロード可能なWebフォームです。
入稿フォームからファイルがアップロードされると、決められたワークフローで自動的にプルーフを作成します。
レビュー
コメント&承認
レビュアーは通知メールから直接レビュー画面にアクセスし、対象のファイルを確認、修正指示のコメントや承認を実施できます。
動画を再生しながらコメント。範囲指定も可能。
URLまたはHTMLファイルをアップロードし、レスポンシブ対応や画面遷移を確認。
チェックリスト
ワークフローの段階に応じて適切なチェックリストを設定できます。
レビュアーは、あらかじめ登録されたチェックリストに沿って各項目の確認が可能です。それにより確認の漏れを防ぎ、一定の品質での校正をサポートします。
ファイル比較
新旧ファイルを左右に並べて表示し、自動差分チェックやアオリ表示を使って変更箇所を確認できます。
PDFエクスポート
Ziflow上に入力されたコメントはPDFとして書き出しできます。
また、PDF注釈コメントをZiflowにインポートすることも可能です。
管理
ダッシュボード
全てのプルーフのステータスや情報を一覧で確認できます。
また、フィルタリングの機能で校正物の絞り込みが可能なため、目的のプルーフをスムーズに確認できます。
用途に合わせて表示方法の切り替えが可能です
グリッドビュー
サムネイルで確認できます。
詳細表示
ステージごとのレビュアーや進捗が確認できます。
進捗確認
校正作業の進捗をリアルタイムで確認可能です。 誰が、いつ、どのような判断をしたのかを履歴として残せます。
自動リマインド
ステージごとに締切を設定でき、設定した日時やその前後に自動でリマインドメールを送信します。
ギャラリービュー：ゲストユーザーもプルーフを一覧確認
フォルダーの公開リンクを発行することで、ゲストユーザーでも、フォルダー内の依頼されたプルーフを一覧で確認できます。
各プルーフのレビュー画面へワンクリックで遷移でき、コメント・校正判断などの作業をテンポ良く進められます。
連携機能
Adobe Asana Wrike Dropbox Slack Teams
Adobe Creative Cloud
専用のエクステンションを介してZiflowとAdobe Creative Cloudの各アプリと連携させることができます。
アドビのデザインツールから直接コメントを入れたり、ファイルをアップロードすることが可能です。
Asana
ワークマネジメントツール「Asana」上のタスクとZiflowのプルーフを紐づけて管理できます。Ziflowで変更されたステータスを自動的にAsanaのタスクに反映したり、Asanaから直接Ziflowのプルーフにアクセスできます。