働き方改革・業務効率化
メール添付が禁止に！？ファイル受け渡しのニューノーマル
平井卓也デジタル改革担当相により、中央省庁の職員が文書などのデータを他者に送る際、パスワード付きzipファイルをEメールに添付する運用法を今後廃止する方針であることが表明されました。また、パスワード付き（暗号化）ファイルが添付されたEメールの受信を廃止...
Zoomのビデオ会議でハウリングをなくす方法
今やテレワークに必須のビデオ会議（Webミーティング）ですが、中でもテレワークで一躍脚光を浴びることになったビデオ会議サービスが「Zoom」です。ワールドワイドでの利用者数は2019年12月1日時点では1,000万人でしたが、2020年4月には3億人に達したということです...
業務効率化の救世主！ワークフローシステムのメリットと導入前のチェックポイント
ビジネスにおける競争が激化する昨今、業務プロセスの効率化・システム化はどの企業にとっても喫緊の課題といえるでしょう。この効率化を実現する方法として注目を集めているのがワークフローシステムです。導入することで、業務プロセスはどのように変わるのでしょ...
従業員満足度アップのために、明日からできる8つの取り組み
総務省 の調査によると、日本の生産年齢人口は1995年以降減少に転じており、2025年には7,085万人、2040年には5,787万人まで減少すると推計されています。 こうした状況下においては優秀な人材確保はもちろんですが、それ以上に流出阻止のための取り組みが重要となり...
タイムリミットは2025年、デジタルトランスフォーメーションの課題と現状
企業の優位性を確立し競争力を高めるための取り組みとして、デジタルトランスフォーメーション（DX）が大きな注目を集めています。すでに本格的な取り組みを進めている企業も増えてきましたが、業務プロセスをただデジタル化すればいいわけではないだけに、思わぬ課...
デジタルトランスフォーメーションが注目される理由と成功のポイント
最近、ビジネス関連のWebサイトや書籍などで見かけることが多くなった「デジタルトランスフォーメーション（DX：Digital Transformation）」という言葉。なんとなく企業のIT化に関するワードであることはわかっても、その定義や必要とされる理由まで正確に理解できて...
デザインの校正業務の課題をオンラインで解決！
デザイン制作をしている企業、デザイン制作を依頼している企業共に苦労されている業務に「校正」がありますが、テレワークが進む中、新たな課題もでてきました。 そこでテレワークの浸透に伴い、導入が進んでいるクラウドストレージのオンライン校正に活用できる機能...
e-文書法とは？対象となる文書と電子化による業務上のメリット
業務効率の改善や保管庫の省スペース化などを目的として、業務上保管するべき文書を電子化（ペーパーレス化）する企業が増えています。この記事では、こうした文書の電子化をすすめていくうえで知っておくべきなe-文書法とその対象文書、電子化のメリットなどをご紹...
電子署名による契約は有効？電子契約導入前に知っておきたいメリットと課題
ビジネスにおいて契約を結ぶ場合、これまでは紙に印刷した契約書に押印・署名をして、双方が保管するという形式が一般的でした。しかし、最近は紙の書面を作成せず、電子データですべてを完結させる電子契約を導入する企業が増えています。電子契約とは具体的にどの...
電子署名には有効期限がある！長期契約を結ぶための方法とは
通常、ビジネスにおいて結ばれる契約の期間は、双方の合意に基づいて自由に決めることができます。契約書には契約期間が明記されており、そこに押印もしくは署名があれば、期間内は法律上有効とみなすのが一般的です。契約期間はあらかじめ決めた工程が完了したら終...
