CollatePro導入事例 竹田印刷株式会社 様

英語、国語、社会、理科などさまざまな教科・科目があり、100種類以上のパターンを作成します。原稿と版下ではレイアウトがまったく異なるので、確認作業も一苦労です。目視だけですべてを丁寧に検査することは難しく、ミスの見逃しやデータの先祖返りも発生していました。

Collate Proを導入したことによって、検査スピードは格段に速くなりました。エラー部分が一目で分かるように赤く表示されるので、まずは全体を把握してから細かな文章を検査するというように、段階をつけて検査できるようになりました。また、試験問題の原稿は問題作成をする先生一人ひとりから送られてくるため、文章の体裁がバラバラの状態で届きます。弊社側で改行やスペースの挿入を調整することがありますが、半角スペースや「・」などの細かい表記を間違えていないか、以前は非常に苦労しながら検査をしていました。し かしCollate Proで検査することによって、デジタルで確実に判断できるようになりました。

導入当初は「ソフトで本当に検査できるのか」と半信半疑でしたが、使うにつれてその実力が分かり、いまでは全幅の信頼を置いています。また、お客様に比較結果をデータで明示できるので、確実に検査できることが弊社にとってもブランド力になります。

導入当初は、国語特有の縦書き二段組のレイアウトと原稿の比較ができなかったのですが、ソフトの改良を重ねてもらい今では問題なく検査できるようになりました。Tooさんにはしっかりとフォローをしてもらっているので、トラブルなくスムーズに運用できています。

導入以前に大きなミスをしてしまったときは、その不安から徹夜でチェックを重ねていたこともありました。しかし、今では自分が担当する業務に少しでも不安があればすぐにCollate Proを使うようにしています。Collate Proを使い始めてからは、校正作業にかかる時間が見えてきたこともあり、社員が安心して作業できる環境が整いました。万が一ミスがあってもCollate Proが発見してくれますし、ミスが出なければ社員の自信になります。社員の余裕が、最終的にお客様への信頼へとつながっていくと思います。