Dropbox導入事例 株式会社SAMURAI 様

佐藤：
誰が使っても瞬時にインターフェースや構造が理解できるか、シンプルにできているかを重視しました。Dropbox Business導入直後にTooさんからレクチャーを受けましたが、その後トラブルもなくスタッフも使いこなしています。パソコンが自宅にあるだけでは仕事ができないので、Dropbox Businessを導入したことで完全なリモート体制が実現し、本当に良かったと思います。

デバイスの制限がなくなり確認作業がスムーズに

佐藤：
まっさらなところから運用を開始して徐々にデータを移行していきました。これが思ったよりスムーズに進み、Dropbox BusinessとZoomやTeams、メール、チャットツールがあれば問題なく作業できる環境が整いました。物理的にサンプルを見る必要があるときや、最終的にプリントアウトして確認しないといけないときなど、本当に必要なときにだけオフィスに来ようと決めました。時間と場所の概念はなくなったと思います。

齊藤：
私はスタッフから上がってきたデータをチェックしたり、そのデータを佐藤と共有する作業が多くあります。今まではデータを出力して並べ、全員が集まって確認をしていました。現在はDropbox Businessの中に会議室のような場所を作り、それぞれがデータをアップロードし、佐藤が自分のタイミングでチェックしています。そうすることで、以前は佐藤を含めたミーティングが1日3回しかできなかったのが、彼がスマホをチェックするタイミングが会議の時間になりました。様々なデバイスからデータにアクセスできるようになったため時間の制約がなくなり、確認のタイミングは飛躍的に増えたと思います。話す、確認する、アイデアを出し合うなど、仕事にはいろいろなフェーズがありますが、確認することに関しては以前よりスムーズになりました。

事務的な作業の効率化でクリエイティブな仕事に注力できる

佐藤：
一番のメリットは効率化です。リアルタイムでデータの状況を共有できるため、今誰が何をどこまでやっているかクリアになり、データの点在や古いファイルを送ってしまうリスクも減っていくと思います。機能面では、いろいろな場所にあるファイルを一つにまとめて転送できる、Dropbox Transferを特に活用しています。SAMURAIではたくさんの方々とデータのやり取りをするので、非常に便利です。

最近はDropbox Businessを使って海外とやり取りし、一度も会わずに完全オンラインでできあがっていく仕事にも取り組んでいます。そうすると、オンラインで一番伝わるプレゼンテーションの仕組みへと考え方も変化していきます。例えば5年後10年後に振り返ってみると、Dropbox Businessを導入したことによって仕事のやり方が変わり、結果的に新しいことが生まれているはずですし、そこを楽しみにしています。

齊藤：
今までは会社に行ったらiMacで仕事をする、自宅に帰ったらiPadで仕事をする、とハードに応じてやることを分けていましたが、どのデバイスでも同じデータを取り出せるのでその障壁もなくなりました。新しいデバイスを使って新しい環境で仕事をすることで、今までと違うクリエイティブを体感できると思います。どのツールを使ったらどんな仕事ができるのか、実験を繰り返していきたいです。

クリエイティブな環境をトータルでサポートできるTooからの導入を決定

齊藤：
Tooさんには物品の購入からシステム構成まで、クリエイティブに関わるすべてをお願いしています。SAMURAIがどんなビジネスをしているか、どんなクリエイトをしているか理解してくれているので、最適な環境を教えてもらえるのがすごく助かっています。Dropbox Businessのようなオンラインのシステム、PCのようなハードウエアのシステムの両輪でコンサルしてもらっているおかげで、スムーズに仕事ができています。

佐藤：
手厚いサポートに感謝しています。やはりトータルで見ていただけることが非常に良い点です。働き方全体のサポートや、こんなものを導入すると効率化できますなど、今後も全体感を持ってサポートしていただけると助かります。