学習参考書、教育書や旅行ガイドなど数多くの出版物を手がけ、DTPをメインとしたコンテンツ制作会社である株式会社明昌堂。東京本社で営業、製版と制作の一部を担い、ほとんどの制作は新潟支社で行うという体制を取っており、本社・支社でProof Checker PROを導入いただいています。
今回は、Proof Checker PROを取り入れた社内ワークフローを作成するなど、同社でのProof Checker PRO活用の牽引役となっている、技術開発部の本田真規様にお話を伺いました。
明昌堂様の業務内容について
当社は昭和46年設立の、多種メディア対応コンテンツ制作会社です。主要制作品目の学習参考書、教育書の制作では、その技術と独自の作業効率化ワークフローにより、低コストで高品質の書籍データを完成させています。
主なクライアントは大手出版社と印刷会社で、東京本社で営業、製版と制作の一部を担い、ほとんどの制作は新潟支社で担当しています。
Proof Checker PRO導入のきっかけ
導入のきっかけは、校正ミスによる事故が起きたことです。
修正指示の赤字が入っている箇所ではなく、指示のない箇所で意図せず変わってしまった事故でした。人間の目で見て校正するだけでは限界があると感じました。
また、クライアントの指示でProof Checker PROによるデジタル校正が前提の仕事が発生したこともあって、2011年11月に新潟支社で導入しました。
Proof Checker PROを中心に据えた校正ルールの転換
導入後の取り組み
導入当初は、従来のアナログ的な校正作業から抜け切れないためか、Proof Checker PROでのデジタル校正になじめず、社内での活用がなかなか進みませんでした。そこでProof Checker PROを使うことを前提としたワークフローを考え、全社に広めていきました。
校正のために先にPDFを作成することが手間に感じられることもありましたが、事故を防ぐための取り組みとして進めていくうちに、少しずつ社内でProof Checker PROを使用する頻度が高くなりました。
今回、社内の校正ルールを大きく変更し事故を防ぐことを最優先し、可能な限りProof Checker PROで比較検査を行うことを定めました。使用頻度の高まりに伴い、2014年6月に新潟支社と東京本社で追加ライセンスの導入に至りました。
ワークフローについて
現在、Proof Checker PROを必須で使用する工程を、社内ルールとして定めています。1つ目は、納品する直前の責了のタイミングです。2つ目はInDesignのバージョンを上げたときです。例えば書籍の改版作業の際に、過去のInDesignのデータのバージョンを上げる場合、バージョンを上げる前後のPDFを検査にかけてから使用しています。3つ目は、InDesignが落ちたりデータが壊れてしまったときです。壊れる前とデータ復旧後のPDFを比較して、正しく直っているかを確認しています。
当社のワークフローに溶け込んでいるため、制作部内ではProof Checker PROがあって当たり前の存在になっています。
増刷の修正や年度毎の改訂も
Proof Checker PROなら機械的に差分をチェックできて安心
実際の書籍での使われ方
旅行ガイドなどの出版物で情報量が多く複雑なものは、早い段階でProof Checker PROを使用すると、相違点が多すぎて見づらくなるので、修正が減ってきたタイミングから使用するようにしています。
情報誌では、増刷されたときの修正や年度毎の内容の改訂がありますが、Proof Checker PROがあれば差分を機械的にチェックして新旧ファイルを確認できるので、いざというときにも安心ですね。
実用書の中で、文章が多く、単純なレイアウトのものは、キャリアが浅いスタッフにまかせる場合があります。校正では、Proof Checker PROを利用することでスタッフのキャリアの差で起こるミスを防ぐことができます。
また、英語の教材は合成フォントを使うことが多いのですが、InDesignでは合字に関するトラブルが起きることがまれにあり、人間の目だけではチェックしきれない部分なのでProof Checker PROが大いに役立っています。
意図しない赤字以外の変更点を見つけるのが
Proof Checker PROの良さ
Proof Checker PROの導入効果
現在Proof Checker PROは、校正担当者に限らずさまざまな社員が活用しています。通常、自分で制作したものを厳しく校正するのは難しいのですが、Proof Checker PROなら、機械的にチェックしてくれるので人為的ミスが起きにくいです。
校正担当の手を介さず、制作スタッフ自ら使用して校正することで業務のスピードアップにもつながっています。
修正の赤字が入った部分は人間がチェックしますが、データの不具合で起きる予期せぬ変化など人間が見逃すところを見つけてくれるのが、Proof Checker PROの良さであり、導入効果として一番期待していたことです。
当社では毎年クレームの発生率を割り出しており、その数は年々低下しています。Proof Checker PROの導入は、クレーム率の低下に一定の貢献をしていると感じています。
品質を守る重要な工程として
Proof Checker PROを紹介したレポートを営業活動にも利用
デジタル検査しているということが営業ツールにもなる
Proof Checker PROでデジタル検査しているということが、営業活動においてお客様とのきっかけ作りに役立っている面もあります。
当社のホームページにも載っているのですが、「デジタル検査のご紹介」と題して、製版工程での検査を行うシステムである「Hallmarker」と責了前までの組版工程で使用しているProof Checker PROとを、当社の品質を守る重要な工程として紹介した「クリエイティブレポート」を作り営業活動にも活用しています。最近では技術開発部の研究成果を発表するオウンドメディア「Meisho-do LAB」も開設しました。
問題点と課題
Proof Checker PRO での作業に慣れてくると、チェックする人間が「いつも出ているあの相違点だろう」という先入観だけで、チェック内容をよく確認せずに見逃してしまう可能性も出てきます。そのような思い込みをなくす心掛けが必要です。
また、当社が手がける制作物には、文字もの／地図が多いもの／写真が多いものなどがあり、当初はいくつかの設定を使い分けようと考えていました。しかし1つに統一することで、どの制作物にも汎用的に使うことができるという結論に至りました。長年Proof Checker PROを使い続ける中で、活用の精度が上がってきたのだと感じています。
制作環境について
現在のところ、速度的なストレスはほとんどありません。大半の場合、解析に待たされるという感覚はないですね。そのかわり、比較するPDFファイル1組毎に解析の実行をしなくてはいけないのが手間になっています。
複数ファイルの解析がまとめて自動処理できるようになると、より快適になると思います。
常に最善のワークフローの構築を目指し、日々研究を続けていきます
さらなる環境改善へ
Proof Checker PROを効率よく使うノウハウが、社内に蓄積されてきました。例えばファイルが100個あったときに、1つずつ100回検査にかけるのではなく、Tooから導入している自動化ツールを活用し、100ファイルを1つにまとめることで、検査が1回で済むようになりました。
当社では、どんなに業務が集中している状況でも必ず納期に間に合わせることをモットーとしています。そういった過酷な状況を力技だけで乗り切るのではなく、機械でできることは極力機械に任せられるよう設備投資に力を入れています。
ワークフローの自動化や、Proof Checker PROによるデジタル検査などもその一環で、常に最善のワークフローを作るよう、技術開発部を中心に日々研究を続けていきたいと考えています。
新潟支社：〒949-6615 新潟県南魚沼市西泉田432-2 ウェブサイト
明昌堂様では当初、お客様の要望に応える形でProof Checker PROでの比較照合を始めていただきました。それが次第に明昌堂様の中で欠くことのできないフローと変わるほど活用が広がったことを、担当営業としてとてもうれしく誇りに思っています。
普段の営業活動でも明昌堂様の成功事例を念頭に、ソフトウェアによって人の目では見落としがちになる変更、変化を自動的に検知し見逃さないProof Checker PROを提案していきたいと思います。
今回のインタビューを快くお受けいただき、詳細な実用方法についてのお話やお褒めの言葉もいただきまして貴重な体験となりました。
※記載の内容は2014年9月現在のものです。内容は予告無く変更になる場合がございます。
※2025年6月に掲載内容の一部を修正・追記しました。
