RPA・ワークフロー自動化ソフトウェア
Enfocus Switch
ドキュメント制作プロセスの自動化ワークフロー設計・運用ツール
自由で汎用性の高い自動化ワークフロー設計・構築（RPA）ツールです。
ファイルの受け渡しや処理を自動化し、煩雑な繰り返し作業からユーザーを解放します。
Adobe Acrobat DistillerやEnfocus PitStop Serverなど、サードパーティ製アプリケーションとスムーズに連携した自動処理ワークフローを構築できます。
Switch では Switch コアエンジンを中心に、目的の操作にあわせてモジュールを追加して、機能を拡張可能です。
Enfocus Switch導入事例：水上印刷株式会社 様
Switch コアエンジン
ファイルのソート、回覧、追跡などのファイル管理をパワフルに実行します。PDF ファイルの分割や統合などのような PDF 特有の作業もサポートしています。
さらにファイル名変換や、ファイルの内部データ（メタデータ）に基づいて、どのようにファイルを進行させるかを決めることができます。
主な機能
- Switch Server と Designer（同一コンピュータ上で）
- フローのデザイン（設計）
- フローの実行FTP
- 送受信メール送受信
- ビルトインツールの利用
- 階層情報とメール情報（内部メタデータの解析）
- 問題ジョブ
- 階層分析
- 階層保管
- 階層パスを設定
- ジョブ分割
- ジョブのグループ解除
- ジョブの統合
- マルチジョブの分割
- プリフライトのステータスで仕分け
- 圧縮
- 圧縮解凍
- PDF を分割
- PDF を統合
- ジョブのホールド
- ジョブの挿入
- ジョブのリネーム
- ファイルタイプ
- ジョブの仕分け
- ジョブ情報のログジョブ内のファイル仕分け
- XSLT 変換
- ゴミ箱
- ジョブバック
- ジョブバック開封
Switchモジュール
- Switch コンフィグレータモジュール
- Switch クライアントモジュール
- データベースモジュール
- メタデータモジュール
- スクリプティングモジュール
- パフォーマンスモジュール
- アンリミテッド・パフォーマンスモジュール
- ウェブサービスモジュール
- PDF Review Module
主な特長
スマートな自動化
ファイルを受け取り、整理する。このような繰り返しの作業にかかっていた手間をSwitchが解決します。アプリケーションと連動させ、作業処理時間を短くしたり、繰り返しの作業を自動化してエラーを減らすことができます。Switchによる作業の自動化によって、スタッフの時間を開放し、生産性の高い業務に振り分けることができます。
ひとつまたは複数のFTPにあるファイルや、メールに添付されているファイル、ホットフォルダに入れられたファイルを自動で回収できます。回収したファイルは、違うフォルダに分類したり、それぞれのファイルを処理、または保存するために柔軟な方法で、適切な場所に移動が可能です。
ひとつまたは複数のFTPにあるファイルや、メールに添付されているファイル、ホットフォルダに入れられたファイルを自動で回収できます。回収したファイルは、違うフォルダに分類したり、それぞれのファイルを処理、または保存するために柔軟な方法で、適切な場所に移動が可能です。
自由な設計でもっと複雑な作業をさせることもできます。例えば担当者にメールで通知したり、グラフィックアート市場でよく利用されているアプリケーションと連動して自動処理させることも可能です。もちろんEnfocus PitStop Serverとの連動もできます。
Switchは、環境にあわせたソリューションを構築可能です。スクリプトやデータベース、メタデータモジュールなどのオプションを追加することで拡張することができます。
Switchが選ばれる理由
自動化のカスタマイズ
Switchでは自由なワークフロー設計が可能です。あらかじめ、ある程度の設計がされている他のソリューションとは違い、使う現場のニーズに合わせて利用できます。
既存システム内に簡単に導入
Adobe Acrobat Distiller、Enfocus PitStop Server、QuarkXPress、Microsoft Wordなど、すでに利用しているアプリケーションと連動させて、PDFの作成、プリフライト、修正などを自動実行できます。
拡張可能なシステム
Switchは会社の規模に関係なく利用していただくことができます。すぐに導入効果が出るだけでなく、仕事にあわせて変えたり進化させることもできるので、将来的な目で見てもお得です。
環境にあわせて使える
Switchはモジュール形式のアプリケーションで、必要に応じてモジュールの導入が可能です。
商品ラインアップ
Enfocus Switchコアエンジン 日本語版（LightSwitch 相当）
標準価格：オープンプライス
Enfocus Switchコアエンジン + FullSwitchモジュールセット日本語版
（FullSwitch 相当 / Switchコアエンジン + Switchコンフィグレータモジュール + Switchクライアントモジュール） 標準価格：オープンプライス
（FullSwitch 相当 / Switchコアエンジン + Switchコンフィグレータモジュール + Switchクライアントモジュール）
標準価格：オープンプライス
※その他、Switchメタデータモジュール、Switchデータベースモジュールなど、追加モジュールが用意されています。ユーザー様の要件により、対応となりますのでお問い合わせください。
