クラウドコンテンツマネジメント「Box」

ファイルのアップロードやダウンロードが数クリックで済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的にできます！

社内外のメンバーとファイルを安全に共有し、場所を選ばない共同作業を可能にします！

各種機関の認定水準をクリアした、何重ものセキュリティ対策による極めて信頼性の高いサービスです。

PC、スマートフォンなど、どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、時間や場所にとらわれず業務ができます。

Boxは世界80,000社で利用されているファイル共有とコラボレーションのためのクラウドサービスです。
ユーザーとIT管理者の双方に支持される、使いやすくて安全性の高いファイル共有クラウドクラウドサービスでもあり、ログ管理、ユーザーやファイル管理、他システムとの連携など、企業での利用に最適な管理機能も提供されています。
マルチデバイス対応のBoxを使えば「いつでも」「どこからでも」仕事環境にログインできるようになり、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。

▶ サーバー運用・管理コストの削減！

カタログ・パンフレットの制作作業あたり、外部協力会社との間でテキスト・写真など、印刷データのやり取りに多くの時間とファイルサーバーのディスク容量使用コストと管理コストが必要となります。
Boxに移行することにより、ディスク容量制限を気にする必要がないため管理コストが削減でき、さらに社内や外部とのコラボレーション機能（きめ細かなアクセス権限設定）を活用することで、制作（依頼）時間の短縮と管理運用コストの削減を実現できます。

▶ カタログ、パンフレットのデジタル配信を実現！

自社製品カタログ、パンフレット、販促資料、取扱説明書など、ペーパーレス配信が可能となります。
デジタルコンテンツのメリットである、最新の情報を短時間で全世界に配信が可能となり、かつ動画などを利用した分かり易い情報発信により、営業の生産性向上を実現します。
さらに、紙媒体に掛かっていた印刷・在庫・配送コストの削減により、生産性向上とコストダウンの相乗効果も実現可能です。

▶ 容量無制限のオンラインストレージ

Adobe Photoshopなどの容量が大きくなりがちなクリエイティブデータのオンラインコンテンツ管理ソリューションとして活用できます。
ファイルのアップロードやダウンロードも数クリックの簡単操作で済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的に行えます。　　

▶ 大容量データもOKのファイル転送

1ファイルあたり最大5〜15GBのデータ送受信が可能です。
多数のレイヤーで構成された高解像度のPhotoshopイメージ・複雑なデザインデータや動画など、メールでは送ることのできない大容量データの受け渡しにおいて、受け渡しにかかる作業時間を大幅短縮し、安全・迅速なクリエイティブワークを実現します。

▶ 操作ログでファイルに対する操作を管理

｢いつ・だれが・どのファイルに・何をした｣など、すべての情報が記録され、ユーザーの利用状況、履歴、閲覧情報を確認できます。
また、不正利用の抑止力となる「アクセスログ」を標準で用意しています。

▶ オンラインワークスペース

Boxを共有オンラインワークスペースとして使用し、チームメンバー、社外のパートナーにリンクを送信するだけで、簡単にコンテンツを共有し、ファイルのダウンロードや編集を行うことができます。

▶ ユーザー管理・権限設定

7段階のアクセス･閲覧制限設定ができ、プロジェクトごとのファイルの利用、管理・運用をサポートします。
複数の協力会社が関わるクリエイティブワークにおいてクライアントとの強固な信頼関係の構築、外部スタッフとの連携強化を実現します。

▶ 常に最新バージョンを関係者で共有

作業中のファイルの最新バージョンを同期し、同時に古いバージョンも保持されるので、確実なファイルのバージョン管理ができます。

▶ 閲覧状況をリアルタイムに把握

どのユーザーがいつドキュメントに対してダウンロードやアップロード、コメントの追加を行い、会話を開始したかを常に把握できます。
また、コメント・タスク機能でプロジェクト関係者による効率的なコミュニケーションを可能にします。

▶ 信頼性の高いセキュリティ

各種機関の認定水準をクリアし、冗長化や多層化、バックアップに至るまで何重ものセキュリティ対策を実施しています。
ユーザーのデータを厳重に管理し、完全なデータのバックアップが取れるので、データ喪失の危険性から大事なデザインデータを守ります。

▶ マルチデバイス対応

場所を問わず、PC、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでもファイルに安全にアクセスできます。アクセスしたファイルに対し、編集や注釈を加えて再度共有したりと外出先でも高い生産性を保ったまま、業務の効率化を図ることができます。

▶ ファイルのプレビュー機能

Adobe IllustratorやPhotoshopファイルはもちろん、100種類以上のファイルをわずか数回のクリックでプレビュー表示し、音声ファイルやビデオファイルもブラウザで直接視聴することができます。

▶ 動画ストリーミング配信

WebサイトにBoxを組み込んで、動画等のマルチメディアデータのリアルタイム再生が可能になります。

BoxにProofHQプラグインを追加することで、ProofHQのオンライン校正 / 承認ツールと連携することが可能です。Box上のメニューからProofHQのプルーフ作成画面を開き、豊富な校正 / 注釈ツールを使ったオンライン校正作業、協業メンバーとの共有、承認を行うことができます。

Swicthを介して、ファイルのフォーマットや解像度の変換、ファイル名のリネーム等、各種作業を施した上でBoxにアップロードするまでを全て自動化フローとして設計することができます。

マルチデバイスに対応し、簡易なユーザー管理機能は利用可能。社内メンバーでのプロジェクトなど少人数利用を想定したプラン。

基本機能はBusinessプランとほぼ同等。管理画面のカスタムブランド設定が可能で独自のプラットフォームとしてBoxを利用でき、社内メンバー以外に社外ユーザーとのコラボレーションも想定したプラン。

ファイル毎、ユーザー毎の利用履歴管理やActive Directory連携など高度な管理機能に全て対応し、社内外複数メンバーとのコラボレーションや大容量ファイルのファイルサーバーとしての利活用が可能なプラン。