業務効率化のための最適なコミュニケーションのやり方

打ち合わせの効率化セッション

●ビデオ会議：温度感も感じられるライブコミュニケーション

会議室の会議と同じような感覚で、相手の顔を見ながら打ち合わせができます。遠方でも遅延や途切れのない映像で、相手の温度感も感じられます。

●チャット：リアルタイムコミュニケーション

思いついた時に、会話感覚で始められるのがチャットでの打ち合わせ。相手が移動中などでもリアルタイムにやり取りができる、スピーディーに打ち合わせを進める方法をご提案します。

●効率的な制作物のフィードバック：グラフィカルコミュニケーション

プロジェクト管理や進行管理などの効率化に貢献し、組織の働き方改革をサポートするため、デザイン、動画、チラシ、パンフレットなど、さまざまなコンテンツのチェックとフィードバックの生産性を上げる方法をご提案します。

扱う情報を集約、ファイル共有を効率化するセッション

●クラウドストレージ：ファイルをクラウドへ集約して共有

ビデオ会議の映像（アーカイブ）やチャットとクラウドストレージをスムーズに連携することができます。取り扱う書類をクラウドに集約することでセキュリティ対策にもなります。

感謝の共有でチームの関係性を強化するセッション

●コミュニケーションの活性化が人事評価を効率化につながる

ビジネスはチームでおこなうものです。チームメンバーのコミュニケーションの活性化は、ビジネスの結果や効率化に少なくない影響をもたらします。 伝える機会のないようなちょっとした感謝をアプリを使って伝えあうことで、チームの関係性を強化します。また、感謝の情報は人事評価にも利用することが可能です。

ご紹介クラウドツール

• クラウドコンテンツマネジメント「Box」
• ビデオ会議：Zoom
• チャットツール：Tocaro
• デザインレビューツール「Brushup」
• 人事評価サポートサービス「Rigato」