Dropbox導入事例 株式会社AbemaTV 様

東：
​導入の背景は、サイバー攻撃の高度化や、制作に関わる社内外の関係者の増加を踏まえ、コンテンツをより安全かつ効率的に管理できる環境の整備が必要だと考えたことでした。

「大容量ファイルへの対応」と「コストが膨らみにくい料金体系」「現場への馴染みやすさ」を重視して、複数製品を比較しました。その結果、エンタープライズグレードのセキュリティを担保しながら、大容量の動画データを柔軟に管理・共有できるDropboxを選びました。

特に、データを共有する際に発行する共有リンクのパスワード設定や有効期限などを管理側で統制でき、使いやすさとガバナンスを両立できる点が魅力です。さらに、動画のレビュー・承認作業を一元化できるDropbox Replayなど、映像制作向けのアドオンが用意されている点も導入を後押ししました。

樫尾：
社内では、制作素材や動画コンテンツの管理、チーム内での確認・共有にDropboxを活用しています。台本や絵コンテ、編集データ、効果音やBGM、出演者の宣材写真、サムネイル画像など、映像制作に関わるほとんどのデータを集約しています。

『ラブパワーキングダム』の4K映像や、3時間を超える大容量データも、調整せずにスムーズにアップロード可能です。また、外部制作会社との素材の受け渡しにはファイルリクエスト機能を活用しています。相手側のアカウント登録が不要で、指定したDropboxフォルダに直接データを格納できるため、手間がかからず、重たいファイルをローカルに落とす工程が減ったと現場からも好評です。

樫尾：
Dropbox Replayは、動画のレビュー作業で活用しています。これまでは、複数の担当者がそれぞれ修正箇所をメモして、最後にまとめ直す必要があり、工数が多くかかっていました。

Dropbox Replayでは、全員が同じデータを見ながらリアルタイムにコメントや返信ができ、スピーディに意思決定が進みます。

フレーム単位・秒単位で修正箇所を指定できるため、「この場面のテロップ位置」「この秒のSE抜け」といった細かな指示も視覚的に共有でき、修正の手戻りが大幅に減りました。

個人でのコンテンツチェックにかかる時間も、全体のレビューも、従来の半分以下の時間で完了するようになりました。

東：
セキュリティ面では、ルール設計と機能の両面で大きく前進したと感じています。外部共有リンクのパスワードや有効期限の設定を必須にして、期限切れリンクは自動で無効化される運用を整えました。

さらに、監査ログによる閲覧・ダウンロード履歴の把握、アクセス制御、異常検知アラートなどの機能により、インシデントの兆候など、状況を客観的に把握して対応できる安心感があります。

映像制作業界のセキュリティ意識にはばらつきがある中で、Dropboxによるセキュアな環境を整備できたことは、自社IPを守るだけでなく、クライアントや外部パートナーとの信頼構築にもつながっていると感じています。

樫尾：
ファイル共有やレビュー作業の環境が整ったことで、業務全体がスリムになり、新番組の企画やコンテンツの磨き込みなど、よりクリエイティブな業務に時間を割けるようになりました。本編だけでなくショート動画など派生コンテンツの企画にも注力できています。

東：
制作部門の一部のチームから導入を始めましたが、今ではドラマ、バラエティ、アニメ、スポーツなどの制作チームのほか、宣伝チームなど、番組制作に関わる幅広いチームで活用が広がっています。

東：
Tooさんにお願いした大きな理由は、以前からクリエイティブ環境を支援してもらっており、長年の信頼関係があったことです。

映像・クリエイティブ業界での豊富な導入実績があり、運用ルールや権限設計など、実践的なノウハウをもとに伴走してもらえます。導入後も、不具合時の原因の切り分けやメーカー確認、新機能の情報共有まで迅速に対応してもらっています。Dropboxだけではなく、その周辺にある課題まで一緒に整理できるパートナーとして、とても心強いです。

Dropboxは、今や重要なインフラの一つです。今後はDropboxからABEMA独自のコンテンツ管理システムへのスムーズなデータ連携なども含め、引き続きTooさんと一緒に現場に合った環境を磨いていきたいと考えています。

---