【自治体DX推進】
公文書や契約書の校正・文章比較をデジタル化して効率的に
校正ツールを導入し業務改善を成功させた自治体の事例をご紹介
MERIT
校正デジタル化のメリット
文書比較（差分チェック）や校正フローを効率化
まずは動画で概要をチェック！＞＞＞↓↓↓
動画を再生
このようなことが実現できます（一例）
- 変更した箇所の自動チェック
- 文字はもちろん画像の違いをチェック
- 思い込みによる見落としを防ぐ
- 確認した結果を共有
- オンラインで誌面を回覧・承認
- 回覧対象者の状況を把握
- 先祖返りを防ぐ（バージョン管理）
- クラウド連携
- Webページや動画の赤入れ
- 新旧対照表を自動生成できる
- 原稿とページを比較できる
PROBLEM
公文書や契約書の校正課題とは？
思い込みによる見落とし／スキルのばらつき
目視だけでは変更箇所の見落としを完全に防げない
直しが入るたびチェックをやり直し
ページが多くレイアウトが複雑なので作業負荷が大きい
プリントが手間／作業忘れによる作業の遅延
紙の回覧は依頼に手間にかかったり、やり取りに時間がかかる
テレワーク対応／業務のDX化
さまざまな働き方に対応できていない
このような課題感をお持ちでしたら、ぜひご相談ください。
SOLUTION
デジタル校正ソリューションで
文書比較を効率化！
チェック漏れを防ぐ
人の目では見落としがちな細かな部分もチェックできます。また、意図しない箇所が変更されていないことを担保できます。
校正品質を標準化する
誰がやっても同じ結果になるため、経験の差や体調に左右されません。作業内容もシンプルにできます。
作業時間を減らす
差分チェックや校正やり取りの手間が減り、あいた時間を他の業務に充てられます。テレワークなどの働き方にも対応できます。
心理的負担を減らす
「差異を見落としたら大変なことに…」といったプレッシャーから解放されます。
ご提案ツール例
PDFの自動差分チェック
Proof Checker PRO
正確でわかりやすい差分チェック
複雑にレイアウトされた書類のどの文字がどう変わったか等、正確なデータ照合が可能です。手間のかかる差分チェック作業を大幅に正確化・効率化する、画期的なデジタル校正ソフトウェアです。
原稿とレイアウト後の比較を効率化
Collate Pro
ドキュメント差分検出ソフトウェア
原稿と組版の校正を効率化できます。契約書・操作説明書・仕様書等のPDF電子文書の「違いを見つける」、「同じであることを確認したい」というニーズに対応できます。
LEARNMORE
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資料やオンデマンド動画をご用意しています。
お申し込みいただくとすぐに視聴用のURLをお送りいたします。
- 資料書類
-
- 校正効率化ガイドブック（32P）
- 公報比較結果サンプル
- 資料動画
-
- 比較校正はおまかせ！「Proof Checker PRO」
- PDF校正DXの定番ソフト「Proof Checker PRO」とは？
- いつでもどこでも校正業務を実現「Ziflow」
間違いのない公文書や契約書の校正効率化は
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お客様に最適な校正環境の構築をご提案いたします。
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お取引いただいている、
デジタル活用の課題解決ご提案企業です。
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