Tooは、自治体職員の皆さまが日々直面している新旧文書の比較・校正業務の効率化を、デジタル校正ソリューションを軸としてご提案しています。より多くのお客様にお伝えすべく、各種展示会に出展しています。デジタル化・DX推進展（ODEX）への出展はその活動の一つです。ブースにお越しいただいた皆様、ありがとうございました。本レポートでは、当日の出展内容について詳しくお届けします。
条例・規則・予算・計画改定時の、新旧比較業務の効率化をご提案
「第5回デジタル化・DX推進展（ODEX）東京」 は2025年6月4日（水）から6日（金）までの3日間、東京ビッグサイトにて開催されました。
ODEXとは、デジタル化を推進したい自治体と、DXの推進により営業組織や経営基盤の強化、バックオフィスの業務効率化、働き方改革を実現したい企業に向けたBtoB展示会です。Tooのブースにも多くのお客様にお立ち寄りいただき、製品デモも交えながらお客様の課題に合わせた製品をご紹介させていただきました。
文書の新旧を比較する際の課題とは？
自治体において、文書の新旧を比較する作業が発生するシーンには、次のようなものが挙げられます。
- 条例・規則・要綱の改正
- 予算・決算の比較
- 計画・施策の改定
- 補助金・交付金制度の改定
- 公共事業・工事仕様の変更
- 広報誌や帳票の改訂時の校正 など
どこがどう変わったのかを目視で比較・確認し、表や資料を作る業務は負担が大きく、「文書の量が多く、目視確認に時間がかかる」「フォーマットが統一されておらず、比較作業が煩雑」「PDF・ Microsoft 365・画像など形式がバラバラで対応が難しい」など、お悩みの声を多く伺います。
出展製品
Tooのブースでは、自治体職員のみなさまがお使いのドキュメントの種類や、さまざまな新旧比較の業務に応じて、最適なデジタル校正ツールを3つピックアップしご提案しました。
- 重要文書の改訂管理ツール「新旧文書」
- ドキュメント差分検出ソフトウェア「Collate Pro」
- 高機能＆高精度なPDF比較ツール「Proof Checker PRO」
新旧対照表の作成を自動化！
重要文書の改訂管理ツール「新旧文書」
新旧文書は、Word・Excel形式で作成された文書において、変更前後のファイルを指定するだけで、新旧対照表を自動で作成してくれるツールです。
簡単に新旧対照表が作成でき、文書改定作業時のミスや、チェック作業の減少につながります。さらに、お客様の業務環境に合わせてTooが作成するお客様専用作業マニュアルを活用いただくことで、校正を担当される職員の人事変更があった際、引き継ぎの仕組みづくりが可能です。
新旧文書の作成方法
新文書のファイルを指定し実行すると…
自動で新旧対照表を作成してくれます。新旧での変更点がわかりやすくマークアップされ、差分内容も記載されます。
公報などの原稿と組版されたデータのテキスト比較に最適
異なるファイルフォーマットの差分検出ツール「Collate Pro」
Collate Proは、異なるファイルフォーマットのドキュメントを比較・照合できます。Word・Excel・PowerPointファイルと、PDFファイルとの差分検査が可能です。またスキャニングした文書の照合にも対応しています。
原稿同士のテキスト比較はもちろん、原稿と組版されたデータのテキスト比較にも最適で、公報など、さまざまな文書の比較・校正作業を効率化します。「変更点がまとめられたWord原稿と、公報冊子などレイアウトされたPDFデータを比較したい」などのシーンに活用できそうです。
Collate Proの比較結果
原稿とレイアウトされた文書の比較。異なる部分が赤く表示されます。
検査結果一覧。ここから検査結果をPDFファイルでダウンロードできます。
デザイン・レイアウトされた広報誌などに！
オブジェクト単位での比較も可能「Proof Checker PRO」
Proof Checker PROは、 PDFファイル同士で、文字の照合、文字の属性、画像、図表の比較・照合が可能です。左右に新旧を並べてわかりやすく、表示・移動・内容の変更を切り分けて確認でき、紙でおこなうような自動あおり機能も用意しています。
市報や帳票などのグラフィカルでレイアウトが複雑な書類で、レイアウト後の修正点や間違いなど、差分を確認する際にご活用いただけます。
Proof Checker PROの比較結果
位置の移動がある場合やテキスト・オブジェクト内容が異なる場合は濃く表示。
他オブジェクトの影響で位置の移動があるものの、内容が合っているオブジェクトは差異として認識されません。
特別講演
進化するDX！各種計画修正書類・帳票・広報誌などの校正作業を効率化
セミナー会場では特別公演も開催。お客様からよく伺う校正作業のお悩みと照らし合わせながら、「比較校正」「新旧対照表作成」が可能な製品について、デモを交えて各製品の活用イメージを紹介しました。
メモを熱心にとられている方も見受けられ、文書の比較・校正業務に課題を感じている方が多い印象を受けました。
文書比較の効率化はTooにお任せください
いかがでしたでしょうか？ODEX展、Tooブースでの提案内容をご紹介しました。
Tooではそのほかにもさまざまなデジタル校正ツールを取り扱い、お客様の業務効率化を支援しています。どのツールを導入したらいいかわからない、実際にどのように使うのか見てみたいなどございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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デジタル校正ツールで実現する公文書・契約書校正の業務効率化 資料
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【自治体DX推進】公文書や契約書の校正をデジタル化して効率的に
Tooではデジタル校正ツールの個別デモ会を定期開催しています。デモンストレーションはもちろん、校正業務に課題をお持ちでしたら、ぜひお気軽にご参加ください。
