重要文書の改訂管理ツール（新旧対照表の作成）

新旧文書

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新旧文書とは？

Word /Excelで作成された重要文書の、あらゆる改訂作業の効率化と品質の向上を実現。

“新旧対照表”作成に必要な機能を一式搭載した、専用の文書改訂管理ツール（アドイン）です。ワンクリックで差分抽出から提出・保存に適した“新旧対照表”の完成まで自動で作成できます。書類などの修正前（旧）と修正後（新）を比較し、新旧対照表を作成するだけでなく、改訂作業の際に、元の文書を読み込み、新旧対照表を生成しながら新文書（改訂版の文書）を作成できます。

• 提出できる新旧対照表を、誰でも簡単に自動作成
• ワンクリックで新旧対照表を自動生成 ： コピー＆整形不要／提出用資料としてすぐ使える
• 書式・図表・脚注も比較可能
• 新文書と対照表を同時作成 ：改訂作業と成果物作成を一度で完結
• 提出用 新旧対照表はレイアウトを柔軟にカスタマイズ可能

• 新旧対照表の​作成が​自動化され、​手作業に​よる​ミスを​回避でき、​作業時間が​従来の​約3分の​1に​減少した。​
• 各部局で​修正を​書き加えた​原稿を​読み込むだけで​新旧対照表が​生成されるようになり、​取りまとめや本編反映の​手間が​丸々省略できた。
• 修正作業の​効率化に​より、​潜在的な​課題への​取り組み時間を​確保できるようになったと​感じている。​

​改訂作業も​提出資料も、​Wordから​自動で新旧対照表を作成
​新旧対照表作成に関わる、必要な​機能をすべて装備

Word版の機能を詳しく見る

• 告示された​改訂文書と​旧文書の​違いを​確認し、​自社の​手順書に​反映したい
• 前任者が​作成した​文書の​違いを​確認し、​改訂履歴を​管理したい
• 変更履歴の​ある​Word文書から​新旧対照表を​作成したい
• お客様へ​変更点を​お知らせする​資料を​作りたい​

Word版の機能を詳しく見る

• これから​改訂する​部分を​検討したい​
• 改訂作業中に、​追加で​修正決定した​箇所を​反映し、​改訂後の​文書と​新旧対照表を​作成したい​

• 手作業に​よる​コピー＆ペーストの​ミス、​目視チェックに​よる​見落としを​防ぎます。​
• Wordアドインだから、​受け取った​Wordデータが​変更履歴付きでも​そのまま​比較可能です。​
• 余計な​手間なく​正確な​新旧対照表を​自動作成でき、​確認作業の​効率と​精度が​飛躍的に​向上します。​
• 何度も修正指示あったり​作業が中断しても、​再開すれば​自動的に​両方の​成果物が​更新されます。

Excel版の機能を詳しく見る

• 新旧2文書を​比較、​大きな​ワークシートでも​変更箇所を​すぐに​把握
• 正確で​見やすい​「差分​一覧」、​「差分レポート」を​簡単操作で​自動生成
• 比較表示から、​ワンクリックで​変更箇所の​セルに​ジャンプ
• テキストや値だけではなく、​計算式および​計算結果も​比較
• 旧バージョンの​ Excel や​ CSV ファイルの​比較が​可能

• 価格表の​更新履歴を​追いたい​【商社・​小売】
• 帳票や​定義書の​バージョン管理を​簡略化したい​【システム開発】
• データマスタやルール変更の​漏れを​防ぎたい​【製造・金融】
• 見積もりや​提案資料の​変更記録を​残したい​【営業部門・企画部​門】

別途保守サポートサービスにご契約いただくことで、手厚いサポートが受けられます。

開発元：株式会社ヒューリンクス