フォルトファインダープロ導入事例 株式会社ヤクルト本社 湘南化粧品工場 様

化粧品のパッケージ開発部門は5名のチームです。その業務の中に、 製品パッケージに記載する原稿起こしや版下作成等があります。これまで文字の検版は読み合わせで確認していましたが、目視では間違いを一度で発見しきれず、手戻りを何度も繰り返していました。ここにフォルトファインダープロが有用なのではないか、と考えました。

Tooからフォルトファインダープロを紹介され、社内で「このソフトは良いね」という話になりました。その後、2017年4月にはトライアル版の使用を開始しました。導入にあたってのネックは費用的な問題だけ。そこで、大まかな数字で導入の費用対効果を試算しました。すると年間のパッケージ改版の頻度と、読み合わせ回数、そこにかかる人件費で試算したとき、フォルトファインダープロの年間使用料より人件費の方がやや高いという結果が出たのです。また実際に導入してみたところ、手戻りの回数が圧倒的に減りました。費用対効果の試算時には、手戻り分の読み合わせ回数は考慮していなかったので、試算以上の効果を出していると思います。

導入にあたって大変だったことは……正直、特になかったです。はじめに使用方法のレクチャーをTooから受けたので、ソフトウェアの操作に困ることもありませんでした。ヤクルトの化粧品は環境配慮のために添付文書をなくし、紙箱の内側に使用方法を記載しています。その分、見開きデータの情報量が重くなるため、照合に時間がかかりました。現在では、選択する範囲の調整やあおり機能を使い分けることで、スムーズに照合できるようになりました。

環境配慮によって添付文書はなく、代わりにパッケージ内側に化粧品の使用方法などが記載されています。

デジタル検版によって、いままで2回実施していた読み合わせを、1回に減らすことができました。一方で精度は上がっています。データを制作した本人は間違いに気付きにくいものですが、フォルトファインダープロを使えば、自分自身でもチェックできるので、次の工程の人に迷惑をかけずに済むのが良い点だと感じています。また一度照合して修正箇所が検出されれば、それ以外の箇所での手戻りがないという安心感があります。