紙ベースの業務フローをデジタル化。
デジタルドキュメントプラットフォーム



紙で出力・捺印する必要があるため出社が必要
電子署名も利用したいが運用できるか不安
過去のドキュメントを探すのが手間
書類のやり取りがメール添付で進捗管理ができない
書類の改ざんや情報漏洩のリスクが心配
大きな額の投資ができない
Tooなら解決できます
改善イメージ図

デジタル化できていない部分を導入しやすいクラウドツールでデジタル化し、
総合的なデジタルドキュメント業務フローを実現します

ドキュメント運用のデジタル化をスムーズに
デジタルドキュメント プラットフォーム
Digital Dcument platformのロゴ
デジタルドキュメントの運用に、複雑かつ高額なシステムは不要です。



オンライン回覧や
電子署名／捺印



セキュアなドキュメント管理
セキュリティコントロール



必要な機能だけ
スモールスタート



マルチクラウド
連携・活用



ご利用中のPDFはAdobe Acrobat DCで活用法を拡大できます。さらに、お客さまの環境や課題にあわせたクラウドツールを連携・最適化したデジタルドキュメント運用システムを構築いたします。ご利用はサブスクリプション形式のため、イニシャルコストおよびランニングコストを最小限に抑えて、スモールスタートすることが可能です。


チームでのドキュメント運用を加速させます

ドキュメント業務のデジタル化おすすめステップ

ステップ

重要ドキュメントのセキュリティ向上
セキュリティを高めるならAdobe Acrobat DCでPDF作成を！



PDF開発メーカーの信頼感
Adobe Readerで閲覧が保証されているのはアドビ製品で作成されたPDFのみです。



国際標準規格準拠
ISO 32000-1をはじめ、長期保存用や技術文書用、印刷用など、数々の国際標準規格に準拠しています。



常にセキュリティ開発
専門のセキュリティチームが、セキュリティを高めるべく開発しています。

お客様とやりとりするような書類はOS標準の機能やフリーソフトではなく、Adobe AcrobatでPDF変換することを強くお薦めします。

Acrobat DCの資料ダウンロード

保管場所は安全なクラウドストレージへ

柔軟なアクセスコントロール
ユーザーによって必要なファイルやディレクトリへのアクセスのコントロールが可能です。

強固なセキュリティ
セキュリティに厳しい大手企業や公共機関でも導入が進んでいます。

保守・メンテが不要
定期的なサーバーのリプレイスは必要ありません。クラウドなら使いやすさの向上や機能追加が随時おこなわれます。

デジタルドキュメントをスムーズにあつかうには保管場所も重要です。個々のPCではなくクラウドへの保管を推奨します。

デジタルドキュメントの活用
紙での回覧からPDFによる同時レビューへ



Acrobat DCで簡単に校正回覧可能
複数の関係者にリンクを送るだけで、それぞれが閲覧、さらにコメントを追加したりできます。



マルチデバイス対応
会社や出先など、それぞれの場所に応じたデバイスで利用できます。導入が進むiPadでのご利用も可能です。



紙を簡単にデジタル化して活用
スキャン画像から文書とフォームフィールドを自動認識し、利用しやすい状態でPDFに変換します。

複数人の校正作業はAdobe Acrobat DCで簡単に実現できます。クラウド上で複数人同時レビューができるので、担当者による回覧や内容整理の手間をなくします。他のツールを利用すればPDF以外のデジタルドキュメントの校正が可能です。

オンライン校正のウェビナー視聴／資料ダウンロード

契約書への承認・署名もPDFでオンライン完結

電子署名を導入すると従来一週間以上かかっていた契約業務がわずか1日半に短縮。

これまで契約の締結には、紙への印刷、押印・署名、郵送、保管といったプロセスが不可欠でした。電子サインを使えば署名依頼から契約締結までオンライン完結。時間やコストを削減、業務のスピードアップにつながります。例えばAdobe Signでは署名フローの完全デジタル化はもちろん、契約書の管理をお使いのクラウドストレージでおこなうこともできます。

デジタルドキュメントの業務プロセスを定型化
クラウドどうしがつながり、業務効率がアップ！

クラウドサービスの連携例

課題に合わせてカスタマイズされたワークフローやデータベースを構築できます。別々のソフトやサービスでも自動化が可能です。

デジタルドキュメント プラットフォーム

概要

DD P
利用アプリケーション
Adobe Document Cloud + クラウドツール／自動化ツール
Adobe Document Cloudを中心にお客様に合わせたツールを組み合わせたワークフローをご提案いたします。

契約業務のドキュメントワークフローの構築例

機能

オンプレミスのシステム構築・運用と比較して、大幅なコスト削減
大量のデジタルドキュメントを一元管理・長期保管
機密文書の適切なセキュリティコントロール
ドキュメントのオンライン共有・編集・レビュー
申請・承認プロセスのデジタル化
電子署名・電子契約
各種クラウドサービスとの連携
連携ツール例

ドキュメント・PDF
Acrobat
Acrobat
Adobe Sign
クラウドストレージ
コンテンツ管理
Box
Dropbox Business
OneDrive
ワークフロー
Kintone
Wrike
シングルサインオン
CloudGateUNO
onelogin
ご提案・導入フロー


まずは課題の確認からはじめませんか？
Tooが所有している知見を活用し、
お客様の課題を解決するご提案をいたします。

お問い合わせ／お見積もり依頼
お気軽にご連絡ください。

クリエイティブに働ける環境を実現すべく、豊富な導入実績と緻密な支援をさせていただきます

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Tooでは、さまざまな業界、業種のお客様からBoxを導入いただいております。このほかにも数多くの導入実績、事例がございます。

準備中です。"

事例一覧へ

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Boxは、日々の業務に欠かせないツールと柔軟に連携可能です。弊社では、お客様の業務フローやIT環境に合わせて最適な連携構成をご提案し、導入・定着まで一貫してサポートします。

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安全・快適にクラウドサービスを活用するための高速ネットワーク、セキュリティのご提案

NURO Biz × Too UTMソリューション

クラウドサービスを利用して膨大なファイルをハンドリングしていくにはインフラのパフォーマンス強化も重要となります。高速光回線インターネットNUROと、ゲートウェイセキュリティを実現するFortiGateを組み合わせた提案をします。

Mac、iPad等のApple製品を活用するためのデバイス一括管理支援

最も高度な付加価値を提供するパートナーとしてAppleが認定

TooとAppleは、ビジネス現場に最も高度な付加価値を提供するパートナーとして「Apple Authorized Enterprise Reseller」契約を締結。すべてのビジネス・教育現場でAppleデバイスをより有効に利用できるよう、共に日本市場をリードしています。また、「Apple正規サービスプロバイダ」として、Tooが販売したMacやiPadを、認定された技術者が専門施設で修理します。

準備中です。"

事例一覧へ

ファイルのバックアップ

課題解決のヒントブログ

● Dropboxの隠れた機能 Paperってこんなにスゴい！
● Dropbox Paperでプロジェクト管理をおこなうとこんなに便利！

自動化ツールでDropboxをもっと活用！

複数のクラウドサービスにまたがる業務プロセスを自動化することで、 社内業務にかかる作業時間を大幅に削減します。

問合せメールの社内共有と自動返信

代表アドレスへの問合せメール、誰が・いつ対応したか管理できていますか？
メールの差出人、タイトル、本文をキントーンにレコード登録して共有し、対応の進捗管理ができます。メールの添付ファイルはDropboxにアップして共有リンクをキントーンに登録します。

電子契約書の管理

署名済みの電子契約書類は検索しやすいように整理されていますか？
Dropbox上にクライアントごとのフォルダを作成し、ルールに従ったファイル名に変更して格納。担当者へメールで通知します。

ビジネス版と個人利用版の機能比較

動作環境

動作環境はメーカーサイトにてご確認ください。

「Dropbox無料トライアル」申し込みは、ソフトバンク コマース&サービス株式会社の「IT-EXchange」サービスを利用しています。
トライアルのお申し込みの際、「IT-EXchange」サービスの利用許諾に同意のうえ、お申し込みください。

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Actobat Pro / Acrobat Standard



Adobe Acrobat DC
with Document Cloud

Acrobat DCはいつでもどこでもセキュアな文書業務が可能です。


Adobe Craetive CloudはIT導入補助金の対象製品です。
新しい概念で生まれ変わりました。



Acrobat DCは、さまざまな文書業務を支援する強力なツールを備えているだけでなく、それらを時間や場所にとらわれずスムーズに実行できる環境を提供します。刷新されたユーザーインターフェイスや新しいDocument Cloudサービスとの連携により、Acrobatのパワーをデスクトップからモバイルにまで拡張。いつでも、どこでも、どのデバイスからでも、一貫した操作でドキュメントを思いのままに作成、編集、共有することができます。
強固なセキュリティにより、電子署名や、重要文書などのやりとりなどが安全に行え、情報漏洩を防ぎます。

永続ライセンス版とサブスクリプション版との機能比較表
Acrobat DC Document Cloud 安全な文章運用 セキュリティ情報 資料ダウンロード
Acrobat DC /Document Cloudの特長

場所にしばられない自由な作業環境（どこでも文書共有）　- Work Anywhere -

iPhoneなどのスマートフォンやiPadなどのタブレットでの使用にも最適化された、シンプルで直感的なユーザーインターフェイスを採用。一貫した操作性で、Acrobatの機能をモバイルデバイスでも利用できます。Mobile Linkを有効にすれば簡単に文書の共有が可能になります。どのデバイスからでも最新ファイルにアクセスでき、コメントの確認や追加などさまざまな作業が行えます。

どこでも、誰でも、すばやく電子署名

新しいe-sign機能を使用して、署名の依頼をメールですばやく送信。 送った相手がいつ文書を開いたか、いつ署名したかなどの進捗も確認できます（サブスクリプションのみ）。受け取った側はiPadなどのデバイスやアプリにかかわらず、簡単に署名を記入、返信することができます。

Illustratorのファイルも編集可能

Illustratorのファルも直接開いて、テキストを修正したり、図形を移動したりできます。

ドキュメントマジック

紙の書類のテキストを編集可能に

紙のカタログをスキャンしてデジタル（PDF）化。スキャンした紙の書類をAcrobatが解析して、編集可能なテキストと画像の情報に変換できます。編集するテキストは、似たフォントに変換して表示します。
背景がある場合もPhotoshopで培われた画像テクノロジーを利用して、違和感のない形で自動補完されます。

全く新しい方法でドキュメントを作成

紙の資料を、スキャンしたりiPadなどのカメラで撮影して、その場でクラウドに保存。デスクトップのAcrobatで画像の傾きや余白を自動て補正し 、業務に活用できるドキュメントをすばやく作成でき ます。

新しいユーザビリティ

タッチインタフェースでも使いやすい

よりわかりやすくなったユーザーインターフェース。PCやタブレットなど、どのデバイスでも一貫した操作性を実現しています。


Acrobatを文書業務プロセスの中心に

PDFフォーマットはセキュリティ機能も含む「万能の情報コンテナ」

テキストや画像はもちろん、フォームデータや注釈、ファイル添付、電子署名も可能で多機能な電子書類フォーマットです。さらにはアクセスコントロールなどを含む、強固なセキュリティも有しており、PDFフォーマットの書類は世界中の官公庁や企業での揺るぎない利用実績があり、世界中の電子文書ニーズに応え、進化してきた豊富な機能性を持っています。
プラットフォームを越えて、電子文書の使い勝手を向上させます。

文書業務のプロセスにおいて、紙の書類の受け渡しであったり、Eメールでの送受信などプロセスの断絶が起こります。こういった場合、個人単位で様々なアプリケーションやクラウドサービスを使い分けたりなど、マニュアルによる作業が多くなり、作業効率を下げることになります。
Acrobat DC とドキュメントクラウドがあれば、一貫した使い勝手で、ビジネス重要文書を作成、管理、処理、共有することが可能になります。
ラインアップ

Acrobat製品のラインアップ

Acrobat Reader DC（無料）
Acrobat Standard DC（永続ライセンス版）（Netshop.Tooで今すぐ購入 ）
Acrobat Standard DC（サブスクリプション））（Netshop.Tooで今すぐ購入 ）
Acrobat Pro DC（永続ライセンス版））（Netshop.Tooで今すぐ購入 ）
Acrobat Pro DC（サブスクリプション））（Netshop.Tooで今すぐ購入 ）
ProとStandard

Acrobat Standard DCは、PDFの作成、編集、保護、共有、フォーム、署名に関する基本機能を備えた製品です。Acrobat Pro DCは、Standardの全ての機能に加え、ビジネスプロフェッショナルのためのより高度な機能を備えたオールインワンPDFソリューションです。
永続ライセンス版とサブスクリプション

永続ライセンス版は、1度の購入で同一バージョンのAcrobatを永続的にご利用いただけます。サブスクリプションは、手ごろな月額料金で、常に最新のAcrobatとより豊富なオンラインサービスがご利用いただける期間契約型の製品です。
Adobe Acrobatは、Adobe Creative Cloudの単体プランではないサブスクリプションとしてもご購入いただけます。
機能比較


Acrobat DCの機能をご紹介

ウェビナーを見る
見る編／作る編／守る編の３つのパートに分けて機能をわかりやすくご紹介！

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CloudSign（クラウドサイン）はウェブ完結型の契約締結クラウドアプリケーションです。 契約締結の他に保管・管理にもご利用可能です。発注書・請書・納品書・検収書・ 請求書・領収書など、さまざまな対外的なやりとりにご利用いただけます。

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クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、
契約作業をパソコンだけで完結させます。

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従来１週間以上掛かっていた契約作業が、
早ければ数分で完了できます。

クラウドサインなら
1通あたり300円で送れます。

書類のやり取りは、強固なセキュリティ対策がなされたクラウドサインの中だけでおこなわれますので、書類が外部に流出することはありません。

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1. 暗号化通信
2. データ保存
3. 送信した契約書への不正アクセスの防止
4. 電子署名と認定タイムスタンプを利用することによる、完全性と真正性の確保
5. 書類には「弁護士ドットコム株式会社」名義で電子署名を付し、証拠能力を担保（詳細は弁護士ドットコムのサイトをご確認ください。）

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完全に管理された環境で
セキュアに書類を取り扱えます。

クラウドサイン for Box

「Box」はクラウドストレージソフトウェアです。業務で利用する契約書や資料をまとめて管理できます。
クラウドサインの連携プランを利用することで、「Box」からクラウドサインの機能を利用することができます。契約書の作成・交渉から締結・保管までシームレスな連携を実現します。

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• 「Box」上で契約書を作成し、相手先と交渉をすることができます。
• 「Box」上で作成した契約書を送信し「Box」上で契約締結することができます。
• 締結した契約書は自動で「Box」に取り込まれ保管・管理することができます。
• 「Box」上でクラウドサインの契約書を一元管理することができます。
• 「Box」上の契約書は詳細なフォルダ管理や権限設定、高度な検索が可能です。

クラウドコンテンツマネジメント「Box」の詳細を見る

※ 別途連携プランのお申し込みが必要です。

• 売買基本契約書
• 基本契約書
• 秘密保持契約書
• 申込書
• 発注書/注文書
• 請求書
• 雇用契約書
• 業務委託契約書

社外との契約書だけでなく、社内の申請で利用されているケースもございます。

複数のクラウドサービスにまたがる業務プロセスを自動化することで、 社内業務にかかる作業時間を大幅に削減します。

電子契約書の管理

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クラウドサイン（以下「当サービス」とします）は、どのようなサービスですか。

当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。また電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上でおこなうことができます。

書面ではなく当サービスで契約を締結することは、法的に有効なのでしょうか。

日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、当サービスで契約を結ぶことに問題はありません。また、電子契約についての詳細をこちらで解説しています。

なぜ当サービスでは、印紙税が不要なのでしょうか。

印紙税法にて、印紙税の対象は課税文書とされていますが、現時点では電子データは課税文書にあたらないとされています。

クラウドサインのセキュリティは万全ですか？

皆さまの「契約書」という重要なデータを取り扱うため、最新のセキュリティ技術を駆使しております。

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