Acrobat Proのファイル比較機能で文書比較を効率化！イチから始める自治体DX

Webサイトの修正指示に伴う、スクリーンショット作成やコメント集約の負担を減らす方法を紹介します。Ziflowの2つのレビュー方法の使い分けと、修正箇所・確認状況・承認結果の一元管理によって、レビューを効率化するポイントを解説します。

進行管理に求められる役割を整理しながら、表計算ソフトでの管理で起こりやすい課題とその背景について解説し、課題解決のためのヒントを紹介します。

管理層と現場の間に認識のズレが生まれる原因を整理し、会社目標、チーム目標、プロジェクト、タスクを結び付けるAsanaの「ゴール」機能を紹介します。目標達成に向けた進捗の可視化や、現場の貢献を組織へ伝える仕組みなど、管理層と現場の双方にとってのメリットを解説します。

なぜ組織に作業負荷の高いレポートが必要なのかを整理しながら、AIを活用してレポート作成・情報整理を効率化できるワークマネジメントツール「Asana」を紹介します。

ランサムウェア被害は、ファイルの暗号化や端末停止にとどまらず、社内ネットワーク内で急速に感染が広がり、業務停止や情報漏えい、復旧長期化につながる重大なリスクです。本記事では、なぜ今「内部対策」が重要なのかを、近年の被害傾向を踏まえて解説します。さらに、セキュリティ対策を「特定」「対応」「復旧」の観点で整理し、UTM、セキュリティスイッチ、バックアップなどの各ソリューションがどの領域を担うのかを紹介します。既存の対策を見直し、多層的な防御を検討する際の参考としてご活用ください。

企業が世に出すコンテンツには、そのブランドの信頼が乗っています。だからこそ制作の現場では、複数の担当者がレビューと承認のプロセスを経て品質を確認しています。しかし、丁寧に確認作業がされていても防ぎきれない、ブランド毀損リスクが潜んでいるかもしれません。自社の制作フローに、その落とし穴はないでしょうか。

業務がややこしくなる主な原因は、同じタスクや情報を複数の管理場所で重複して持ってしまうことです。一般的な業務管理では、別の文脈で必要になったタスクを複製して別々に管理しがちですが、実際の仕事では目的・関係者・評価軸が重なり合うため、この運用だと更新漏れや情報の分断、「どれが最新か分からない」といった混乱が起こります。この課題に対してAsanaは、「マルチホーム」によって1つのタスクを複数のプロジェクトに同時に所属させることができます。

株式会社Tooは「page2026」に出展し、「制作・校正・印刷前工程を『属人化』から『仕組み化』へ」をテーマに、印刷会社・制作会社の皆さまに向けたソリューションをご提案しました。出展内容の一部をご紹介します。

BoxとAdobe Expressを連携させることで、安心してクリエイティブ制作ができる環境の構築を目指しませんか？この記事では連携で可能になる機能やメリットについて、具体的にご紹介します。

弊社では新旧対照表作成には専用アドイン「新旧文書」をご提案していますが、その中でも「Wordだけで作成できるのでは？」というご質問をよくいただきます。この記事ではWordのアドインである「新旧文書」導入の必要性を解説します。​ 

自治体の情報発信ではSNSなどの便利なツールを気軽に活用できる一方で、頑張って発信しても、「どれだけの人が見てくれたのか」「効果はあったのか」が分からないままになっていませんか？そんなときに役立つのが、データを読み解く力です。この記事ではSNSやWebサイトなどのデジタルメディアでの、情報発信の運用における注意点と、必要なスキルについて解説します。

株式会社Tooは、JAPAN PACK 2025ブースにてパッケージ校正のDXによる課題解決をご提案しました。また「パッケージ表示ミスのリスクを最小化！課題の本質とDXの第一歩」と題したプレゼンテーションをおこないました。

ビジネスにおいて重要なのは発想力だけでなく、チームに共有し的確に伝える力です。そのためには「伝わる資料」をいかにスピーディーに作成できるかが鍵となります。MiroとAdobe Expressを連携させることで実現できる、効率的なビジュアル資料作成ワークフローをご紹介します。

取扱説明書（マニュアル）の制作や改訂作業に多大な労力とコスト、製品的負荷がかかっていませんか？この記事では改訂やページ数や改訂やバリエーションも多い取扱説明書の校正業務を効率化する方法を解説します。

業務でBoxを活用している皆さんの中には、契約書の取り扱いをもっとスムーズにしたいと感じている方も多いのではないでしょうか？この記事ではBoxと電子サインソリューションを連携して、スムーズな文書処理業務を実現する方法をご紹介します。

商品パッケージ校正DXセミナー「成功企業に学ぶ！DXで実現する校正業務の負担軽減と品質向上」では、カルビー株式会社の森山正二郎様をお迎えし、カルビー様オリジナル校正システム「CAPS（Calbee Automatic Proofreading System）」による、パッケージ校正業務の革新事例をお話しいただきました。当日のお写真とともに、セミナーの内容をダイジェストでお届けします。

この記事では、Acrobat Proとデジタル校正ツールProof Checker PROの校正機能を比較しながら、それぞれの特徴を整理しつつ、どのような場面でどちらの校正ツールが向いているのかを場面別にご紹介いたします。現在、Acrobat Proの比較ツールで工夫しながら対応されている方にも、ぜひ知っていただきたい内容となっております。

プロモーション資材（クリエイティブ）などをはじめとする、制作の工程には進行管理やレビュー・承認といった業務が必ず発生します。それぞれ別のフローやツール、従来のレガシーな方法で運用されているケースも多く、タスクの重複や情報の行き違いが頻発していませんか？この記事ではその原因と、現状を抜け出すための方法を、弊社スタッフの知見をもとに解説します。

コミュニケーションツールや情報共有用のクラウドツールを使いこなせずに、逆に振り回されていませんか？この記事では、多様化・複雑化するクラウド製品の中からMiroとBoxを取り上げ、それぞれの強みを活かしながら連携し、ワークフローを加速させることでチームの共創力を高める方法をご紹介します。

大きく変えるのは難しいけれど、何かを少しずつ変えていきたい。そんな“変化のきっかけ”を探している方々に向けて開催されたイベント「働き方をアップデート！共創ツールで小さく始める新しい時代の仕事術」のレポートです。

Tooは、自治体職員の皆さまが日々直面している新旧文書の比較・校正業務の効率化をテーマに、第5回デジタル化・DX推進展（ODEX）東京に出展しました。当日の出展内容について詳しくお届けします。 

Adobe Acrobat Proに搭載されている「ファイル比較」機能は、2つのPDFファイルを並べて比較し、変更点を自動的に検出・表示してくれます。この記事では、Acrobat Proのファイル比較機能の概要と基本的な使い方をご紹介します。

パッケージ表示ミスやヒューマンエラーのメカニズム、商品パッケージ校正にDXを取り入れるポイントを、実際にお客様からいただた課題のご相談内容を交えて解説します。

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Miroの運用面、特にセキュリティ面での課題解決にお勧めなのがEnterpriseプランです。企業のニーズに特化した機能を提供しており、他のプランにはない多くのメリットがあります。MiroのEnterpriseプランの特徴とその利点を、お悩みに沿って詳しく解説します。

自社サービスの企画やプロモーションを担当するメンバーが感じている、コミュニケーションの活性化にMiroを活用する上での効果や実際の活用例をご紹介します。

各種ビジネスのサービスの提供の業務フローには、複雑な課題が存在します。その業務フロー改善には「Miro」がお勧めです。実際にSaaSをはじめとするプロダクトのセールスから導入サポート、マーケティングまでを担うチームが抱えていた課題や、Miroの導入効果をご紹介します。

Googleが提供しているホワイトボード「Jamboard」は2024 年12月31日以降は利用ができなくなります。この記事ではJamboardを業務に活用されている方が、2025年以降にどのツールを選択すれば良いかを解説します。