Ziflowの導入に至るまでにいくつかの他社製品を検討しました。機能は豊富でしたが、使い勝手やUIが当社の求める姿と合致せず、オンライン校正の導入は難航していました。展示会で見かけた御社のブースで相談したことをきっかけに、以降さまざまなソリューションのご提案をいただきました。中でもZiflowはトライアルしてみて使いやすさが実感できたこと、またデザインチームのメンバーからも評価が高かったため、全社での運用においても高い親和性を期待できました。

導入にあたり重視したことは、リアルタイムで複数人が同時に校正できることです。レスポンスが良く他の人が入れた修正もすぐに表示されるため、修正指示同士が被ることがありません。アカウントのない人でもレビュー作業ができるため、コストを気にせず他部署への案内ができました。校正をデジタル化することでデメリットも考えられましたが、大きな問題も無くスムースな移行ができることが導入につながりました。

Ziflowを使い始めて印象的だったことは、操作性の良さと動作の速さでした。特にプルーフへのアクセスや画面の拡大縮小がとてもスムーズです。アイコンもわかりやすく、直感的な使いやすさも好評です。校正に特化してあえて機能を絞っていると思われますが、あれこれ設定する必要が無いためすぐに使い始められることができました。

商品パッケージは現物確認するため一部紙が必要となりますが、商品カタログ、販売促進POP、広告原稿については100% Ziflowに置き換えることができました。デザインチームで使用する紙を全体で70%減らすことができました。

まずは商品カタログで使用しました。商品カタログはカテゴリごとに分かれている上、ページ数も多いことから修正の数が膨大になります。一稿目、二稿目で紙が真っ赤になるほど修正指示が入り、付箋も大量に貼られている状態になると修正箇所を把握するだけでも困難になります。また、相反した修正内容などもあり確認するだけでも時間がかかってしまいます。

Ziflowでは修正箇所が認識しやすく、返信機能を使えば修正指示の確認作業もZiflow上で完結します。写真の中の修正箇所も、便利なツールのおかげで的確に指示することができました。

Ziflowは校正期限内であればいつでもアクセスして確認作業ができます。メンバー全員が校正時間をフルに活用できるので、スケジュール調整がしやすく業務全般に良い影響が出ています。時間があるのに校正できない「校正待ち」や、その逆の期限間近の「急ぎ校正」など、紙の回覧ならではの問題も無くなりました。

また、機能の一つであるステージを使えば、専門部署で先にチェックをおこなうことで、後の校正部署の負担を減らすこともできます。

御社のことは以前から知っていて画材屋の印象が強かったのですが、展示会でデザイン業界に特化したソリューションを提供していることを知り、いつかお願いしたいと思っていました。導入にあたり、こちらからの要望に対してただ「できない」と言うのではなく、こういう方法もあるなど提案型で返答をくれたことが信頼につながりました。

今後は知財管理にもZiflowを利用したいと考えています。Ziflow上でのコミュニケーションのしやすさは、法務関連部署との意匠の確認業務にも生かせるはずです。表示もきれいなので、複数のデザイン案から好みや意見を募るアンケート投票をZiflow上でおこなうなど、ちょっと変わった使い方も試しています。

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