デジタル校正
ページもの・重要文書などの校正に最適な
ドキュメント校正ツール
Document Proofreading Tools
Tooなら最適なツール選択と環境構築が可能です
デジタル校正ツールよる公文書や契約書校正のDXによる効率化
自治体の方向けのご提案ページドキュメント校正のお困りごと
「ドキュメント校正ツール」で快適な校正作業を
Tooなら制作ワークフロー全体を効率化するご提案が可能です！
ドキュメント校正ツールの導入メリット
見落としやすい箇所も見逃さない
ページ制作ワークフローの初期段階から校了まで、その時に最適なツールを活用し、校正もれをなくすことができます。
校正漏れによるリスクを減らす
パンフレットやマニュアルはもちろん、約款や医薬品添付文書などの重要文書の校正漏れをなくします。
校正作業のスピード化
比較は数ステップで完了し、処理スピードも高速です。どなたでも戸惑うことなくご利用いただけます。
ドキュメント校正ツールの導入事例
- 株式会社LIXIL
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コンテンツ制作のインフラとして定着。Ziflowは欠かせない存在株式会社LIXIL様は、商品カタログ制作の校正作業を効率化するため、オンライン校正ツールZiflowを導入されました。導入の経緯や効果を伺いました。詳しく見る
- 小林製薬株式会社
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法律で定められた製品輸送用の段ボールの表記をチェック。複数パターンにも対応小林製薬株式会社様は製品輸送の段ボール箱の記載内容が、指示書通りになっているかの検査にかける労力をデジタルの仕組みで軽減するため、ドキュメント差分検出ソフトウェア「Collate Pro」を導入されました。導入された経緯とその導入効果について伺いました。詳しく見る
- 住友生命保険相互会社
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文字検査に特化したCollate Proだから高い検査精度と効率化を実現住友生命保険相互会社様の代理店事業管理部代理店業務サポート室では、保障内容や保険料が記されている保険設計書の文字校正に、ドキュメント差分検出ソフトウェア「Collate Pro」を導入されました。導入された経緯や効果について、川上様、平野様、村瀬様にお話を伺いました。詳しく見る
- 瀬味証券印刷株式会社
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試用導入で重要印刷物などの文字校正時間が1/5に、生まれた時間をお客様への提案に活用したい。瀬味証券印刷株式会社様では、宝くじや商品券、債券などの有価証券類、金融機関の重要用紙や教育機関の入試問題など、間違いがあってはならない案件を多く手がけています。そういった重要印刷物の文字校正の効率化のため、ドキュメント差分検出ソフトウェア「Collate Pro」を導入された経緯とその効果について、お話を伺いました。詳しく見る
- 株式会社リーブルテック
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品質の確かさが強く要求される教育用図書の校正作業「教育の印刷・信頼の技術」を掲げる株式会社リーブルテック様。改訂や再版が多く、また品質の確かさが強く要求される教育用図書の校正作業にProof Checker PROをご活用いただいている事例をご紹介いたします。詳しく見る
- メディケア生命保険株式会社
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生命保険会社の200ページのマニュアルを校正校正ワークフローにデジタル校正ソフトウェア「Proof Checker PRO」をメディケア生命保険株式会社様にご導入いただいた事例をご紹介しています。詳しく見る
ドキュメント校正に求められるものは？
表記の正規性チェック
原稿とレイアウトの比較ができる
原稿が正しくレイアウトに反映されているかを、チェックできます。例えばレイアウトの異なるEXCELで作成された原稿とIllustrator（PDF）で作成されたレイアウトの比較が可能です。
わかりやすいマーキング
変更箇所のみを的確に確認できる
ページの追加などに影響されず、変更した場所が、ちゃんと変更されているか、変更指示した場所以外の場所が変わっていないかなどを、確認できます。
アナログ感覚で差異をアオリ表示で確認できる機能も便利です。
ページものに対応
大量ページでもスピーディーに処理できる
大量ページでも高速な処理スピードによって、処理待ちに時間が取られないことが求められます。また、ページ追加をした場合、ツールによってはその追加ページ以降全てを差異と判断してしまう場合があります。変更された箇所を正しく認識して、差異を正しくユーザーに指摘できることが求められます。
ドキュメント校正ツール
ドキュメント校正ツールの一例をご紹介
- 文字の内容（素読み／読み合わせ）に特化
- Work/Excel等ファイル形式の異なる文章の比較
- 複雑なレイアウトの検査
- Webブラウザーから利用可能
原稿とレイアウトデータの比較におすすめのツールです。原稿と組版の校正を効率化できます。契約書・操作説明書・仕様書等のPDF電子文書の「違いを見つける」、「同じであることを確認したい」というニーズに対応できます。
原稿（テキスト）とレイアウトデータを比較
ExcelやWordとPDF（Illustrator等で作成）を比較
初期のレイアウト制作時に素読み・読み合わせをデジタルでおこなえるツールです。原稿とレイアウトデータなど異なる文書の検査が可能です。また2つの画像を重ね合わせて差異を表示する画像検査もできます。Webアプリケーションですので、テレワークにも対応できます。
テレワークに対応
離れた場所から複数人で同時に利用可能
Collate ProはWebブラウザーでご利用いたけるWebアプリケーションですので、テレワークにも対応できます。ネットワーク版をご利用いただければ、複数人が同時にご利用可能です。
- 文字内容だけでなくデザインの要素全てのチェックが可能
- わかりやすい照合結果とアオリ機能で変更箇所を素早く発見
- ページ数の違いを自動認識、ページを追加しても変更箇所を確認可能
変更したいところが指示通りに修正できているか？、変更したくないところが、変わっていないかをわかりやすく確認できます。
レイアウトデータの2校3校をチェック
わかりやすい変更箇所
画像やテキストの内容の違いはもちろん、文章中のテキスト位置の違いのみを指摘するなどができます。異なるマークで違いの種類を表示します。
変更された部分だけを確認
変更のあったページはウインドウ左下のページ番号にアンダーラインが表示されます。これにより変更のあったページのみを効率よく確認できます。
ドキュメント校正ツールの導入ステップ
クラウドシステムだけでなく、機能によってデスクトップアプリケーションを組み合わせたり
ワークフローを自動化するなど総合的なご提案が可能です。
お客様の課題や、目的・ご要望にそった形で
最適なパッケージ校正ツールの
ご導入を支援致します。
その他、校正関連の製品を多数取り扱っています。
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