【デジタル化・DX推進展(ODEX)東京】自治体の皆さまに新旧文書の比較・校正業務の効率化をご提案
Tooは、自治体職員の皆さまが日々直面している新旧文書の比較・校正業務の効率化を、デジタル校正ソリューションを軸としてご提案しています。より多くのお客様にお伝えすべく、各種展示会に出展しています。デジタル化・DX推進展(ODEX)への出展はその活動の一つです。ブースにお越しいただいた皆様、ありがとうございました。本レポートでは、当日の出展内容について詳しくお届けします。
条例・規則・予算・計画改定時の、新旧比較業務の効率化をご提案
「第5回デジタル化・DX推進展(ODEX)東京」 は2025年6月4日(水)から6日(金)までの3日間、東京ビッグサイトにて開催されました。
ODEXとは、デジタル化を推進したい自治体と、DXの推進により営業組織や経営基盤の強化、バックオフィスの業務効率化、働き方改革を実現したい企業に向けたBtoB展示会です。Tooのブースにも多くのお客様にお立ち寄りいただき、製品デモも交えながらお客様の課題に合わせた製品をご紹介させていただきました。
文書の新旧を比較する際の課題とは?
自治体において、文書の新旧を比較する作業が発生するシーンには、次のようなものが挙げられます。
- 条例・規則・要綱の改正
- 予算・決算の比較
- 計画・施策の改定
- 補助金・交付金制度の改定
- 公共事業・工事仕様の変更
- 広報誌や帳票の改訂時の校正 など
どこがどう変わったのかを目視で比較・確認し、表や資料を作る業務は負担が大きく、「文書の量が多く、目視確認に時間がかかる」「フォーマットが統一されておらず、比較作業が煩雑」「PDF・ Microsoft 365・画像など形式がバラバラで対応が難しい」など、お悩みの声を多く伺います。
出展製品
Tooのブースでは、自治体職員のみなさまがお使いのドキュメントの種類や、さまざまな新旧比較の業務に応じて、最適なデジタル校正ツールを3つピックアップしご提案しました。
- 重要文書の改訂管理ツール「新旧文書」
- ドキュメント差分検出ソフトウェア「Collate Pro」
- 高機能&高精度なPDF比較ツール「Proof Checker PRO」
新旧対照表の作成を自動化!
重要文書の改訂管理ツール「新旧文書」
新旧文書は、Word・Excel形式で作成された文書において、変更前後のファイルを指定するだけで、新旧対照表を自動で作成してくれるツールです。
簡単に新旧対照表が作成でき、文書改定作業時のミスや、チェック作業の減少につながります。さらに、お客様の業務環境に合わせてTooが作成するお客様専用作業マニュアルを活用いただくことで、校正を担当される職員の人事変更があった際、引き継ぎの仕組みづくりが可能です。
新旧文書
新旧文書はWord/Excelで作成された重要文書の、あらゆる改訂作業の効率化と品質の向上を実現するソフトウェアです。新旧対照表を自動作成できます。
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新旧文書
Webサイトの修正指示に伴う、スクリーンショット作成やコメント集約の負担を減らす方法を紹介します。Ziflowの2つのレビュー方法の使い分けと、修正箇所・確認状況・承認結果の一元管理によって、レビューを効率化するポイントを解説します。
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新旧文書
進行管理に求められる役割を整理しながら、表計算ソフトでの管理で起こりやすい課題とその背景について解説し、課題解決のためのヒントを紹介します。
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新旧文書
管理層と現場の間に認識のズレが生まれる原因を整理し、会社目標、チーム目標、プロジェクト、タスクを結び付けるAsanaの「ゴール」機能を紹介します。目標達成に向けた進捗の可視化や、現場の貢献を組織へ伝える仕組みなど、管理層と現場の双方にとってのメリットを解説します。
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新旧文書
なぜ組織に作業負荷の高いレポートが必要なのかを整理しながら、AIを活用してレポート作成・情報整理を効率化できるワークマネジメントツール「Asana」を紹介します。
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新旧文書
ランサムウェア被害は、ファイルの暗号化や端末停止にとどまらず、社内ネットワーク内で急速に感染が広がり、業務停止や情報漏えい、復旧長期化につながる重大なリスクです。本記事では、なぜ今「内部対策」が重要なのかを、近年の被害傾向を踏まえて解説します。さらに、セキュリティ対策を「特定」「対応」「復旧」の観点で整理し、UTM、セキュリティスイッチ、バックアップなどの各ソリューションがどの領域を担うのかを紹介します。既存の対策を見直し、多層的な防御を検討する際の参考としてご活用ください。
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新旧文書
企業が世に出すコンテンツには、そのブランドの信頼が乗っています。だからこそ制作の現場では、複数の担当者がレビューと承認のプロセスを経て品質を確認しています。しかし、丁寧に確認作業がされていても防ぎきれない、ブランド毀損リスクが潜んでいるかもしれません。自社の制作フローに、その落とし穴はないでしょうか。
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新旧文書
業務がややこしくなる主な原因は、同じタスクや情報を複数の管理場所で重複して持ってしまうことです。一般的な業務管理では、別の文脈で必要になったタスクを複製して別々に管理しがちですが、実際の仕事では目的・関係者・評価軸が重なり合うため、この運用だと更新漏れや情報の分断、「どれが最新か分からない」といった混乱が起こります。この課題に対してAsanaは、「マルチホーム」によって1つのタスクを複数のプロジェクトに同時に所属させることができます。
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新旧文書
株式会社Tooは「page2026」に出展し、「制作・校正・印刷前工程を『属人化』から『仕組み化』へ」をテーマに、印刷会社・制作会社の皆さまに向けたソリューションをご提案しました。出展内容の一部をご紹介します。
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新旧文書
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新旧文書
BoxとAdobe Expressを連携させることで、安心してクリエイティブ制作ができる環境の構築を目指しませんか?この記事では連携で可能になる機能やメリットについて、具体的にご紹介します。
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新旧文書
弊社では新旧対照表作成には専用アドイン「新旧文書」をご提案していますが、その中でも「Wordだけで作成できるのでは?」というご質問をよくいただきます。この記事ではWordのアドインである「新旧文書」導入の必要性を解説します。
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新旧文書
自治体の情報発信ではSNSなどの便利なツールを気軽に活用できる一方で、頑張って発信しても、「どれだけの人が見てくれたのか」「効果はあったのか」が分からないままになっていませんか?そんなときに役立つのが、データを読み解く力です。この記事ではSNSやWebサイトなどのデジタルメディアでの、情報発信の運用における注意点と、必要なスキルについて解説します。
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新旧文書
株式会社Tooは、JAPAN PACK 2025ブースにてパッケージ校正のDXによる課題解決をご提案しました。また「パッケージ表示ミスのリスクを最小化!課題の本質とDXの第一歩」と題したプレゼンテーションをおこないました。
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新旧文書
ビジネスにおいて重要なのは発想力だけでなく、チームに共有し的確に伝える力です。そのためには「伝わる資料」をいかにスピーディーに作成できるかが鍵となります。MiroとAdobe Expressを連携させることで実現できる、効率的なビジュアル資料作成ワークフローをご紹介します。
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新旧文書
取扱説明書(マニュアル)の制作や改訂作業に多大な労力とコスト、製品的負荷がかかっていませんか?この記事では改訂やページ数や改訂やバリエーションも多い取扱説明書の校正業務を効率化する方法を解説します。
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新旧文書
業務でBoxを活用している皆さんの中には、契約書の取り扱いをもっとスムーズにしたいと感じている方も多いのではないでしょうか?この記事ではBoxと電子サインソリューションを連携して、スムーズな文書処理業務を実現する方法をご紹介します。
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新旧文書
商品パッケージ校正DXセミナー「成功企業に学ぶ!DXで実現する校正業務の負担軽減と品質向上」では、カルビー株式会社の森山正二郎様をお迎えし、カルビー様オリジナル校正システム「CAPS(Calbee Automatic Proofreading System)」による、パッケージ校正業務の革新事例をお話しいただきました。当日のお写真とともに、セミナーの内容をダイジェストでお届けします。
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新旧文書
この記事では、Acrobat Proとデジタル校正ツールProof Checker PROの校正機能を比較しながら、それぞれの特徴を整理しつつ、どのような場面でどちらの校正ツールが向いているのかを場面別にご紹介いたします。現在、Acrobat Proの比較ツールで工夫しながら対応されている方にも、ぜひ知っていただきたい内容となっております。
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新旧文書
プロモーション資材(クリエイティブ)などをはじめとする、制作の工程には進行管理やレビュー・承認といった業務が必ず発生します。それぞれ別のフローやツール、従来のレガシーな方法で運用されているケースも多く、タスクの重複や情報の行き違いが頻発していませんか?この記事ではその原因と、現状を抜け出すための方法を、弊社スタッフの知見をもとに解説します。
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新旧文書
コミュニケーションツールや情報共有用のクラウドツールを使いこなせずに、逆に振り回されていませんか?この記事では、多様化・複雑化するクラウド製品の中からMiroとBoxを取り上げ、それぞれの強みを活かしながら連携し、ワークフローを加速させることでチームの共創力を高める方法をご紹介します。
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新旧文書
大きく変えるのは難しいけれど、何かを少しずつ変えていきたい。そんな“変化のきっかけ”を探している方々に向けて開催されたイベント「働き方をアップデート!共創ツールで小さく始める新しい時代の仕事術」のレポートです。
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新旧文書
Adobe Acrobat Proに搭載されている「ファイル比較」機能は、2つのPDFファイルを並べて比較し、変更点を自動的に検出・表示してくれます。この記事では、Acrobat Proのファイル比較機能の概要と基本的な使い方をご紹介します。
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新旧文書
パッケージ表示ミスやヒューマンエラーのメカニズム、商品パッケージ校正にDXを取り入れるポイントを、実際にお客様からいただた課題のご相談内容を交えて解説します。
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新旧文書
オンライン校正ツールは何を基準に導入すればいいでしょうか?そのような疑問にお応えします。オンラインツール導入のメリットを確認しながら、導入効果やツールに求められる条件を解説します。
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新旧文書
新旧対照表の作り方がわからなかったり、手作業で時間をかけて作成したりしている人も多いのではないでしょうか?この記事では、新旧対照表作成のメリットと課題の確認と、作成業務をラクにするためのヒントをご紹介します。
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新旧文書
Asanaは業務進捗の管理が実現できるツールですが、フィールドを柔軟にカスタムできるため、簡易的な予実管理も可能です。この記事ではAsanaをプロジェクト管理のみならず、予実管理にも活用する方法をご紹介します。
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新旧文書
シティプロモーションの実践に必要な基本知識をまとめました。
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新旧文書
Zoomのパーソナライズされたオーディオ分離機能を使った音声明瞭化のやり方と、その他のオンラインミーティングツールでも利用可能な、ワイヤレスヘッドセットを使ったより確実な音声明瞭化の方法をご紹介します。
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新旧文書
チームのメンバーがタスクを処理してくれず、業務がスムーズに進行できない・・・自分のタスクであることにすら気がついていない場合もこの記事では、そういったタスクの抜け漏れを、タスク管理ツールで業務改善する方法をご紹介します。
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新旧文書
Miroの運用面、特にセキュリティ面での課題解決にお勧めなのがEnterpriseプランです。企業のニーズに特化した機能を提供しており、他のプランにはない多くのメリットがあります。MiroのEnterpriseプランの特徴とその利点を、お悩みに沿って詳しく解説します。
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新旧文書
自社サービスの企画やプロモーションを担当するメンバーが感じている、コミュニケーションの活性化にMiroを活用する上での効果や実際の活用例をご紹介します。
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新旧文書
各種ビジネスのサービスの提供の業務フローには、複雑な課題が存在します。その業務フロー改善には「Miro」がお勧めです。実際にSaaSをはじめとするプロダクトのセールスから導入サポート、マーケティングまでを担うチームが抱えていた課題や、Miroの導入効果をご紹介します。
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新旧文書
Googleが提供しているホワイトボード「Jamboard」は2024 年12月31日以降は利用ができなくなります。この記事ではJamboardを業務に活用されている方が、2025年以降にどのツールを選択すれば良いかを解説します。
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新旧文書の作成方法
新文書のファイルを指定し実行すると…
自動で新旧対照表を作成してくれます。新旧での変更点がわかりやすくマークアップされ、差分内容も記載されます。
公報などの原稿と組版されたデータのテキスト比較に最適
異なるファイルフォーマットの差分検出ツール「Collate Pro」
Collate Proは、異なるファイルフォーマットのドキュメントを比較・照合できます。Word・Excel・PowerPointファイルと、PDFファイルとの差分検査が可能です。またスキャニングした文書の照合にも対応しています。
原稿同士のテキスト比較はもちろん、原稿と組版されたデータのテキスト比較にも最適で、公報など、さまざまな文書の比較・校正作業を効率化します。「変更点がまとめられたWord原稿と、公報冊子などレイアウトされたPDFデータを比較したい」などのシーンに活用できそうです。
Collate Pro
原稿と組版の校正を効率化できます。契約書・操作説明書・仕様書等のPDF電子文書の「違いを見つける」、「同じであることを確認したい」というニーズに対応できます。
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Collate Pro
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Collate Pro
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Collate Pro
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Collate Pro
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Collate Pro
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Collate Proの比較結果
原稿とレイアウトされた文書の比較。異なる部分が赤く表示されます。
検査結果一覧。ここから検査結果をPDFファイルでダウンロードできます。
デザイン・レイアウトされた広報誌などに!
オブジェクト単位での比較も可能「Proof Checker PRO」
Proof Checker PROは、 PDFファイル同士で、文字の照合、文字の属性、画像、図表の比較・照合が可能です。左右に新旧を並べてわかりやすく、表示・移動・内容の変更を切り分けて確認でき、紙でおこなうような自動あおり機能も用意しています。
市報や帳票などのグラフィカルでレイアウトが複雑な書類で、レイアウト後の修正点や間違いなど、差分を確認する際にご活用いただけます。
Proof Checker PROの比較結果
位置の移動がある場合やテキスト・オブジェクト内容が異なる場合は濃く表示。
他オブジェクトの影響で位置の移動があるものの、内容が合っているオブジェクトは差異として認識されません。
Proof Checker PRO
誰でも簡単にできるPDF比較ツールです。しかも高機能・高精度で差分チェックできます。手間のかかる校正作業を大幅に正確化・効率化できる、画期的なデジタル校正ソフトウェアです。
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Webサイトの修正指示に伴う、スクリーンショット作成やコメント集約の負担を減らす方法を紹介します。Ziflowの2つのレビュー方法の使い分けと、修正箇所・確認状況・承認結果の一元管理によって、レビューを効率化するポイントを解説します。
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Zoomのパーソナライズされたオーディオ分離機能を使った音声明瞭化のやり方と、その他のオンラインミーティングツールでも利用可能な、ワイヤレスヘッドセットを使ったより確実な音声明瞭化の方法をご紹介します。
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チームのメンバーがタスクを処理してくれず、業務がスムーズに進行できない・・・自分のタスクであることにすら気がついていない場合もこの記事では、そういったタスクの抜け漏れを、タスク管理ツールで業務改善する方法をご紹介します。
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Miroの運用面、特にセキュリティ面での課題解決にお勧めなのがEnterpriseプランです。企業のニーズに特化した機能を提供しており、他のプランにはない多くのメリットがあります。MiroのEnterpriseプランの特徴とその利点を、お悩みに沿って詳しく解説します。
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自社サービスの企画やプロモーションを担当するメンバーが感じている、コミュニケーションの活性化にMiroを活用する上での効果や実際の活用例をご紹介します。
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各種ビジネスのサービスの提供の業務フローには、複雑な課題が存在します。その業務フロー改善には「Miro」がお勧めです。実際にSaaSをはじめとするプロダクトのセールスから導入サポート、マーケティングまでを担うチームが抱えていた課題や、Miroの導入効果をご紹介します。
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Googleが提供しているホワイトボード「Jamboard」は2024 年12月31日以降は利用ができなくなります。この記事ではJamboardを業務に活用されている方が、2025年以降にどのツールを選択すれば良いかを解説します。
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特別講演
進化するDX!各種計画修正書類・帳票・広報誌などの校正作業を効率化
セミナー会場では特別公演も開催。お客様からよく伺う校正作業のお悩みと照らし合わせながら、「比較校正」「新旧対照表作成」が可能な製品について、デモを交えて各製品の活用イメージを紹介しました。
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Tooではデジタル校正ツールの個別デモを定期開催しています。デモンストレーションはもちろん、校正業務に課題をお持ちでしたら、ぜひお気軽にご参加ください。