【イベントレポート】成功企業に学ぶ! DXで実現するパッケージ校正業務の負担軽減と品質向上
商品パッケージは、ブランド価値の向上や企業の信頼に直結する重要な要素です。一方で、正確性や緻密さが求められる校正業務は担当者の負担が大きく、属人化や目視確認による表示ミスの見逃しリスクが課題となっています。
そんな校正業務をデジタル化するためのヒントを探す機会として、2025年7月30日(水)に、第4回商品パッケージ校正DXセミナー「成功企業に学ぶ!DXで実現する校正業務の負担軽減と品質向上」を開催しました。本セミナーでは、カルビー株式会社の森山正二郎様をお迎えし、カルビー様オリジナル校正システム「CAPS(Calbee Automatic Proofreading System)」による、パッケージ校正業務の革新事例をお話しいただきました。当日のお写真とともに、セミナーの内容をダイジェストでお届けします。
アジェンダ
- 第一部:株式会社Too 前澤良樹「デジタル校正取り組みのポイント」
- 第二部:カルビー株式会社 森山正二郎 様「パッケージ表示の校正作業工数削減の取り組み」
- 第三部:トークセッション、Q&A
デジタル校正取り組みのポイント
株式会社Too 前澤良樹
第一部は、Tooの前澤が登壇。長きにわたりデザイン業界のお客様や校正業務の効率化を支援してきたTooだからこそ知る、パッケージ校正をデジタル化していくうえで重要なポイントをお伝えしました。
前澤は、校正ミスを組織全体の課題として捉え、業務の仕組みを再設計することが重要であると語りました。
具体的には、
- 校正業務を整理する
- デジタルの特性を理解する
- パッケージ制作業務を可視化する
という3つの項目です。これらを一つずつクリアし、「人とデジタルのハイブリッド」での校正を実現させることが、校正ミスの軽減・校正時間の削減に繋がるとのこと。上記の3項目を進めていくには何をすべきなのか、具体的なチェックリストをもとに取り組みの方法を伝えました。
パッケージ表示の校正作業工数削減の取り組み
カルビー株式会社 森山正二郎 様
第二部は、オリジナル校正システム「CAPS」を立ち上げ、校正業務の効率化を実現されたカルビー株式会社の森山様にご登壇いただきました。
カルビー株式会社様は、校正業務の工数や精神的負担を軽減し、本来注力すべきクリエイティブな業務に十分な時間を確保することを目標に、校正システムを導入されました。Tooが提供するお客様独自の校正システムを構築するサービス「TooAI SUITE」を基盤に開発した「CAPS」の活用で、商品パッケージの校正業務の一部自動化を実現されました。本セミナーでは、カルビー様のチェックフローを例に、システム導入の検討段階から、校正業務をデジタルに落とし込むための準備・開発段階、そして開発されたシステムを本格運用し関係各所に定着させる段階に至るまでに森山様が取り組まれてきたことを、詳細にお話しいただきました。セミナーの中ではCAPSでチェックを終えたばかりの校正結果を実際にお見せいただく場面もありました。
校正業務のミス・工数削減を叶えるうえで重要なことは、下記の3点だという森山様。
- 大きな共通目標を掲げ、社内の関係者と合意形成をし、社外も含めて協力体制を築く。
- 万能なシステムは求めない代わりに、100%の正確さでチェックしたい領域を設定する。
- 標準化を進めることがリスク軽減と時間工数削減につながる。
CAPSを導入後、チェック人数の見直しなどもおこなった結果、パッケージ校正にかける時間は導入前と比較して、体感で30%ほど削減されたそうです。さらに、校正担当者の心理的負荷が軽減されたことも、とても大きな効果として実感していると話されました。
TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
商品パッケージの正解がある部分の表記チェックを100%任せられる校正システムとしてTooAI SUITEを採用
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取扱説明書(マニュアル)の制作や改訂作業に多大な労力とコスト、製品的負荷がかかっていませんか?この記事では改訂やページ数や改訂やバリエーションも多い取扱説明書の校正業務を効率化する方法を解説します。
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この記事では、Acrobat Proとデジタル校正ツールProof Checker PROの校正機能を比較しながら、それぞれの特徴を整理しつつ、どのような場面でどちらの校正ツールが向いているのかを場面別にご紹介いたします。現在、Acrobat Proの比較ツールで工夫しながら対応されている方にも、ぜひ知っていただきたい内容となっております。
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大きく変えるのは難しいけれど、何かを少しずつ変えていきたい。そんな“変化のきっかけ”を探している方々に向けて開催されたイベント「働き方をアップデート!共創ツールで小さく始める新しい時代の仕事術」のレポートです。
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Adobe Acrobat Proに搭載されている「ファイル比較」機能は、2つのPDFファイルを並べて比較し、変更点を自動的に検出・表示してくれます。この記事では、Acrobat Proのファイル比較機能の概要と基本的な使い方をご紹介します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
パッケージ表示ミスやヒューマンエラーのメカニズム、商品パッケージ校正にDXを取り入れるポイントを、実際にお客様からいただた課題のご相談内容を交えて解説します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
オンライン校正ツールは何を基準に導入すればいいでしょうか?そのような疑問にお応えします。オンラインツール導入のメリットを確認しながら、導入効果やツールに求められる条件を解説します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
新旧対照表の作り方がわからなかったり、手作業で時間をかけて作成したりしている人も多いのではないでしょうか?この記事では、新旧対照表作成のメリットと課題の確認と、作成業務をラクにするためのヒントをご紹介します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
Asanaは業務進捗の管理が実現できるツールですが、フィールドを柔軟にカスタムできるため、簡易的な予実管理も可能です。この記事ではAsanaをプロジェクト管理のみならず、予実管理にも活用する方法をご紹介します。
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シティプロモーションの実践に必要な基本知識をまとめました。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
Miroの運用面、特にセキュリティ面での課題解決にお勧めなのがEnterpriseプランです。企業のニーズに特化した機能を提供しており、他のプランにはない多くのメリットがあります。MiroのEnterpriseプランの特徴とその利点を、お悩みに沿って詳しく解説します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
各種ビジネスのサービスの提供の業務フローには、複雑な課題が存在します。その業務フロー改善には「Miro」がお勧めです。実際にSaaSをはじめとするプロダクトのセールスから導入サポート、マーケティングまでを担うチームが抱えていた課題や、Miroの導入効果をご紹介します。
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TooAI SUITE導入事例 カルビー株式会社様
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トークセッション、Q&A
第三部は、森山様と、CAPSの構築に伴走してきたTooの古賀、前澤によるトークセッションがおこなわれました。
システム開発時に実際に直面した課題や難しさ、現在の運用に至るまでに精査したこと、2社間でどのようなコミュニケーションをとりながら開発したかなど、第2部よりさらに踏み込んだ内容を対談形式でお届けしました。
また、終盤にはQ&Aの時間が設けられ、参加者の皆様から、「デジタル機能に落とし込む校正の『正解』をどのようにして定めているのか」「CAPSのより具体的なチェック項目について教えて欲しい」などの質問が投げかけられました。
セミナー中は、参加者の皆様が熱心にメモをとりながら前のめりにセミナー内容を聞く様子が印象的でした。大きく頷く姿が見受けられ、会場が笑いに包まれる場面もありました。皆様がパッケージ校正業務に課題を持たれ、その解決の一手としてセミナーに大きな関心を寄せていただいていることがひしひしと伝わってきました。
セミナー終了後は懇親会を開催。「原稿を整えるためにはどうしたらいいか」「社内の業務標準化はどのように進めていくのか」など、校正業務に関するそれぞれのお悩みについて、参加された皆様がカルビー様やTooにご相談されたり、参加者同士で情報交換をされていました。業務効率化を目指す各社にとって、有意義な交流の場となっていました。
校正にかける工数とミスを削減し、パッケージのさらなる進化にチャレンジできる環境を
パッケージは企業にとって、「信頼」を構築し、ブランドの価値を伝えるとても大事な要素です。校正にかける時間やミスを削減し、本業に専念できる時間を創出することで、パッケージのさらなる価値向上にチャレンジすることができます。
今回、Tooでは20年にわたりお客様の校正業務のデジタル化を支援させていただいた経験と、デザインに携わるお客様との長年のお取引を通じて得たパッケージ制作業務に関する知見をもとに、パッケージ校正における「精度の向上」と「業務負担の軽減」を同時に実現するノウハウをお伝えしました。本セミナーの内容が、皆さまの日々の業務の効率化へのヒントとなり、本業に専念できる時間の創出につながりましたら幸いです。
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パッケージ表記のチェックに特化したクラウド校正システムの利用がおすすめです
クラウド校正システム「sowaos」
sowaosは、商品パッケージ完成までのあらゆる段階において、表記ミスの発生防止やチェックミス軽減をおこなう、制作支援・ 校正サービスです。
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プロモーション資材(クリエイティブ)などをはじめとする、制作の工程には進行管理やレビュー・承認といった業務が必ず発生します。それぞれ別のフローやツール、従来のレガシーな方法で運用されているケースも多く、タスクの重複や情報の行き違いが頻発していませんか?この記事ではその原因と、現状を抜け出すための方法を、弊社スタッフの知見をもとに解説します。
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コミュニケーションツールや情報共有用のクラウドツールを使いこなせずに、逆に振り回されていませんか?この記事では、多様化・複雑化するクラウド製品の中からMiroとBoxを取り上げ、それぞれの強みを活かしながら連携し、ワークフローを加速させることでチームの共創力を高める方法をご紹介します。
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大きく変えるのは難しいけれど、何かを少しずつ変えていきたい。そんな“変化のきっかけ”を探している方々に向けて開催されたイベント「働き方をアップデート!共創ツールで小さく始める新しい時代の仕事術」のレポートです。
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Tooは、自治体職員の皆さまが日々直面している新旧文書の比較・校正業務の効率化をテーマに、第5回デジタル化・DX推進展(ODEX)東京に出展しました。当日の出展内容について詳しくお届けします。
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Adobe Acrobat Proに搭載されている「ファイル比較」機能は、2つのPDFファイルを並べて比較し、変更点を自動的に検出・表示してくれます。この記事では、Acrobat Proのファイル比較機能の概要と基本的な使い方をご紹介します。
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パッケージ表示ミスやヒューマンエラーのメカニズム、商品パッケージ校正にDXを取り入れるポイントを、実際にお客様からいただた課題のご相談内容を交えて解説します。
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オンライン校正ツールは何を基準に導入すればいいでしょうか?そのような疑問にお応えします。オンラインツール導入のメリットを確認しながら、導入効果やツールに求められる条件を解説します。
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新旧対照表の作り方がわからなかったり、手作業で時間をかけて作成したりしている人も多いのではないでしょうか?この記事では、新旧対照表作成のメリットと課題の確認と、作成業務をラクにするためのヒントをご紹介します。
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Asanaは業務進捗の管理が実現できるツールですが、フィールドを柔軟にカスタムできるため、簡易的な予実管理も可能です。この記事ではAsanaをプロジェクト管理のみならず、予実管理にも活用する方法をご紹介します。
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シティプロモーションの実践に必要な基本知識をまとめました。
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Zoomのパーソナライズされたオーディオ分離機能を使った音声明瞭化のやり方と、その他のオンラインミーティングツールでも利用可能な、ワイヤレスヘッドセットを使ったより確実な音声明瞭化の方法をご紹介します。
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チームのメンバーがタスクを処理してくれず、業務がスムーズに進行できない・・・自分のタスクであることにすら気がついていない場合もこの記事では、そういったタスクの抜け漏れを、タスク管理ツールで業務改善する方法をご紹介します。
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Miroの運用面、特にセキュリティ面での課題解決にお勧めなのがEnterpriseプランです。企業のニーズに特化した機能を提供しており、他のプランにはない多くのメリットがあります。MiroのEnterpriseプランの特徴とその利点を、お悩みに沿って詳しく解説します。
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自社サービスの企画やプロモーションを担当するメンバーが感じている、コミュニケーションの活性化にMiroを活用する上での効果や実際の活用例をご紹介します。
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各種ビジネスのサービスの提供の業務フローには、複雑な課題が存在します。その業務フロー改善には「Miro」がお勧めです。実際にSaaSをはじめとするプロダクトのセールスから導入サポート、マーケティングまでを担うチームが抱えていた課題や、Miroの導入効果をご紹介します。
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Googleが提供しているホワイトボード「Jamboard」は2024 年12月31日以降は利用ができなくなります。この記事ではJamboardを業務に活用されている方が、2025年以降にどのツールを選択すれば良いかを解説します。
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