Boxとは
Boxは安全性が高く、世界のユーザーとIT管理者の双方に支持されるているファイル共有とコラボレーションのためのクラウドサービスです。 ログ管理、ユーザーやファイル管理、他システムとの連携など、企業での利用に最適な管理機能も提供されています。 「いつでも」「どこからでも」、社内外の人々とセキュアに情報コンテンツの共有・活用が可能になります。
こんなお困り事を解決します！
Tooから導入するメリット
株式会社TooはBoxのGold Partnerです
クリエイティブに働ける環境を実現すべく、豊富な導入実績と緻密な支援をさせていただきます
Tooへ安心して任せられる理由
Boxパートナーとしての
豊富な実績と信頼
弊社は、Boxの正規販売代理店として10年以上の取り扱い実績を誇り、これまでに800社以上の導入を支援してきました。 その実績と専門性が評価され、Box社より「Gold Partner」に認定されています。 豊富なノウハウを活かし、お客様の業務に最適なBox活用をご提案します。
導入から運用まで、
一貫したサポート体制
お客様の課題に合わせた運用/設定をご案内させていただく導入支援メニューや、導入後の不明点やトラブルにも対応可能な専門サポートセンターを設けておりますので、安心して導入いただけます。
Boxを最大限活かす
「+αの連携提案力」
Box以外にも、クリエイティブ分野をはじめ幅広い製品の販売知見が豊富ですので、課題によっては他クラウドツールや別製品との連携・拡張提案も可能です。 単なるライセンス販売ではなく、課題の根本解決をお手伝いさせていただきます。
ユーザー事例
Tooでは、さまざまな業界、業種のお客様からBoxを導入いただいております。このほかにも数多くの導入実績、事例がございます。
Boxの特長
ファイルのアップロードやダウンロードが数クリックで済み、大容量ファイルの保存・共有が効率的にできます！
社内外のメンバーとファイルを安全に共有し、場所を選ばない共同作業を可能にします！
各種機関の認定水準をクリアした、何重ものセキュリティ対策による極めて信頼性の高いサービスです。
PC、スマートフォンなど、どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、時間や場所にとらわれず業務ができます。
Boxをコンテンツ保管/運用の基盤に
Boxの機能
大容量なクリエイティブワークのデータをセキュアに共有
全体容量は無制限
ストレージの逼迫を気にする必要はありません。
1ファイル最大150GBまで
動画など大容量のファイル転送も可能。
※プランによって異なります。
操作・アクセスログ
管理者は｢いつ・だれが・どのファイルに・何をしたか｣などをあらゆる動作を把握可能。
コラボレーション強化
コンテンツ上でコメント
プレビューとコメント機能で、直接ダウンロードせずとも内容を確認し、やり取りが完結できます。
共有のワークスペース
フォルダ内で相互にコンテンツのダウンロードや編集ができます。
7段階のアクセス･閲覧制限設定
社内外に関わらず、適切なアクセス権付与の上共有可能です。
常に最新データを共有
バージョン管理機能で過去のバージョンを記録しつつ、最新のものをアップロードできます。
閲覧状況をリアルタイムに把握
共有ファイルごとに、誰が閲覧・編集・ダウンロード・アップロード等をしたかを確認できます。
安心・充実な便利機能
信頼性の高いセキュリティ
各種機関の認定水準をクリアし、冗長化や多層化、バックアップ等、何重ものセキュリティ対策を実施。
マルチデバイス対応
場所を問わず、どのデバイスからでも安全にアクセス可能。外出先でも業務を遂行。
便利な文書作成ツール
リアルタイムで共同作業ができるドキュメント“Box Notes”。会議メモ／プロジェクトメモ／ブレインストーム等、使い方は自由自在。
ホワイトボードツール
ビジュアル的に思考を整理できる"Box Canvas"。 文書よりも直感的にメモやアイデア出しができます。
標準で利用可能なAI機能
内容の要約や分析、改善、 重要なポイントの整理などができる"AI for Documents"。 議事録やメモを自動要約・ 整理することなどができる "AI for Notes"。上位プラン ではさらに高度なAI機能も。
「Box」×「連携ソリューション」
Boxは、日々の業務に欠かせないツールと柔軟に連携可能です。弊社では、お客様の業務フローやIT環境に合わせて最適な連携構成をご提案し、導入・定着まで一貫してサポートします。
アプリケーション連携
Miro上からBox内ファイルに直接アクセスができ、ボード上のファイル集約に繋がります。
Asana上でBoxコンテンツを添付・参照可。業務進捗管理と関連コンテンツを結びつけられます。
CI HUBの利用で、アドビアプリから離れることなくBox上のコンテンツにアクセスできます。
Brushup上でBox内のコンテンツへ修正指示、作成した最終成果物をBoxへ保管し一貫できます。
Box上でデータをダウンロード＆アップロードせずに、色調補正等の画像編集ができます。
Teamsから直接、Boxコンテンツを共有したり、Word、Excel、PowerPoint等をBoxから直接編集し、即座に新しいバージョンとして反映できます。
自動化による更なる業務の効率化
キントーン：社内データとファイルの紐付け
キントーンとBoxを連携することで、レコード作成時にBoxフォルダを自動生成し、各レコード画面からシームレスにファイルの閲覧・編集・共有ができます。社内データと関連ファイルがレコード単位で整理・紐づけされることで、ファイル検索の効率化、作業ミスの削減、情報共有の迅速化といった業務全体の生産性向上が可能です。
Adobe Acrobat Sign：電子契約書の管理
Box上のPDFファイルをAdobe Acrobat、Adobe Acrobat Readerで直接開き、セキュアに編集、共有、保存が可能です。また、Box上のドキュメントをAcrobat Signを用いた電子署名として送信し、完了後Boxに保管。署名と保管までの流れをシームレスに完結できます。
製品の導入
ご利用プラン
マルチデバイスに対応し、簡易なユーザー管理機能は利用可能。社内メンバーでのプロジェクトなど少人数利用を想定したプラン。
基本機能はBusinessプランとほぼ同等。管理画面のカスタムブランド設定が可能で独自のプラットフォームとしてBoxを利用でき、社内メンバー以外に社外ユーザーとのコラボレーションも想定したプラン。
電子透かしやデバイストラスト、パスワードポリシーカスタム等、高度な管理機能で企業毎のセキュリティポリシーにも対応。大容量ファイルを扱え、Box内のコンテンツを社内ポータルのように整理したりと、より会社単位で利活用が可能なプラン。
Enterpriseの内容に加え、セキュリティをさらに高める有償オプションや、コンテンツに関わる業務を効率化するAI機能を内包。 コンテンツ基盤として、全社的に利用いただくプラン。
価格表
Business |
Business Plus |
Enterprise |
Enterprise Plus |
|---|---|---|---|
| 年額 | 年額 | 年額 | 年額 |
| 21,600円/ユーザー | 36,000円/ユーザー | 50,400円/ユーザー | 72,000円/ユーザー |
| ストレージ全体容量 | ストレージ全体容量 | ストレージ全体容量 | ストレージ全体容量 |
| 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 外部ユーザー | 外部ユーザー | 外部ユーザー | 外部ユーザー |
| 有償 （外部コラボレーション） |
無償 （外部コラボレーション） |
無償 （外部コラボレーション） |
無償 （外部コラボレーション） |
| 1ファイル最大サイズ | 1ファイル最大サイズ | 1ファイル最大サイズ | 1ファイル最大サイズ |
| 5GB | 15GB | 50GB | 150GB |
| 世代管理（バージョン） | 世代管理（バージョン） | 世代管理（バージョン） | 世代管理（バージョン） |
| 50世代まで | 50世代まで | 100世代まで | 無制限 |
| コンテンツマネージャー | コンテンツマネージャー | コンテンツマネージャー | コンテンツマネージャー |
| - | ◯ （全ユーザーフォルダ管理/ 管理者代理ログイン） |
◯ （全ユーザーフォルダ管理/ 管理者代理ログイン） |
◯ （全ユーザーフォルダ管理/ 管理者代理ログイン） |
| パスワードポリシーの カスタマイズ |
パスワードポリシーの カスタマイズ |
パスワードポリシーの カスタマイズ |
パスワードポリシーの カスタマイズ |
| - | - | ◯ | ◯ |
| ファイルへの電子透かし | ファイルへの電子透かし | ファイルへの電子透かし | ファイルへの電子透かし |
| - | - | ◯ | ◯ |
| システム連携 | システム連携 | システム連携 | システム連携 |
| 1連携まで | SSO：1連携まで Box社指定SaaS：10連携まで |
無制限 | 無制限 |
| オプション | オプション | オプション | オプション |
Governance、Zones 追加不可 |
Governance、Zones 追加可能 |
Governance、Zones 追加可能 |
Governance、Zones 内包 |
Shield 追加不可 |
Shield 追加不可 |
Shield 追加可能 |
Shield 内包 |
導入支援
Boxの導入作業に不安がある方におすすめしたい、導入支援メニュー
導入支援クイック/導入支援導入後サポート
運用ヒアリングをおこない、お客様の今後の運用想定を伺った上で、そちらに準じた管理者側の設定やフォルダ運用のご提案、管理者講習/ユーザー講習がセットになったメニューです。
管理者講習
管理者側での設定項目や使い分け、セキュリティを高めて運用するための内容をご説明いたします。
ユーザー講習
ユーザー機能にフォーカスし、基本的なBoxの機能・利用方法についてユースケースを交えてご説明いたします。
スムーズなBox導入をTooが強力にサポートいたします！
安全・快適にクラウドサービスを活用するための高速ネットワーク、セキュリティのご提案
NURO Biz × Too UTMソリューション
クラウドサービスを利用して膨大なファイルをハンドリングしていくにはインフラのパフォーマンス強化も重要となります。高速光回線インターネットNUROと、ゲートウェイセキュリティを実現するFortiGateを組み合わせた提案をします。
Mac、iPad等のApple製品を活用するためのデバイス一括管理支援
最も高度な付加価値を提供するパートナーとしてAppleが認定
TooとAppleは、ビジネス現場に最も高度な付加価値を提供するパートナーとして「Apple Authorized Enterprise Reseller」契約を締結。すべてのビジネス・教育現場でAppleデバイスをより有効に利用できるよう、共に日本市場をリードしています。また、「Apple正規サービスプロバイダ」として、Tooが販売したMacやiPadを、認定された技術者が専門施設で修理します。
